Les manuels sont importants pour le fonctionnement de base d`une organisation. Sans règles et procédures de base, il y a trop de place à l`incompréhension et l`abus par les gens de l`organisation repose sur pour obtenir son travail. Bien que simple, facile à comprendre des notes sur une serviette en papier constituent un manuel, les employés et les bénévoles sont plus susceptibles de respecter un manuel bien produit. Microsoft Publisher est l`un des programmes les plus communs qui peuvent vous aider à créer un.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Microsoft Publisher
- Programme de traitement de texte
- programme de feuille de calcul (en option)
- Programme graphique (facultatif)
- Images (facultatif)
Écrivez le texte de votre manuel à l`aide d`un programme de traitement de texte. Modifier et format que si elle est le document final.
Ouvrez Microsoft Publisher. Créer un modèle de page dans Microsoft Publisher en construisant une seule page de votre document à vos spécifications. Ceci est le look de base et le format de chaque page de manuel. Certaines fonctionnalités du modèle comprennent la taille de la page, en-têtes, pieds de page, la numérotation des pages, les frontières et la couleur d`arrière-plan ou un filigrane.
Créer une zone de texte moitié de la taille de l`espace utilisable sur votre page de modèle. Soit la moitié de l`horizontale ou la moitié de la verticale est très bien.
Créer des pages supplémentaires dans votre document Publisher jusqu`à ce que vous avez un certain nombre de pages égal à deux fois le nombre de pages dans votre document de traitement de texte.
Copiez tout le contenu de la page du modèle. Collez-les à toutes les pages du document.
Retour à votre document de traitement de texte. Sélectionnez tout le contenu du document en appuyant sur "CTRL + A". Copier et coller dans la zone de texte sur la première page de votre document Publisher. Parce que le texte ne rentre pas tous dans la zone de texte, Publisher vous demandera si vous voulez "Autoflow" ce que vous avez collé. Sélectionner "Oui", Ce qui se répercutera le texte dans les autres zones de texte, dans l`ordre des mots. Il sera également déplacer automatiquement le texte d`une case à l`autre que vous apportez des modifications.
Passez par la page de document Publisher page par page, en notant où le texte indiquerait des endroits appropriés pour les images. Si une page ne garantit pas une image, augmenter la taille de la zone de texte pour remplir la page entière. La fonction Autoflow se déplace automatiquement le texte autour d`accommodement.
Créer des images à insérer où vous avez décidé de vous en avez besoin. Utilisez un programme graphique pour les photos et autres images. Utilisez un programme de feuille de calcul pour les graphiques. Utilisez la fonction de dessin dans Publisher lui-même pour créer des organigrammes et des organigrammes.
Copiez et collez les images que vous créez sur les pages appropriées. Taille en fonction, puis redimensionner la zone de texte pour remplir l`espace restant. Encore une fois, la fonction Autoflow ajustera le reste du document. Toujours effectuer cette étape dans l`ordre des pages parce que le Autoflow peut déplacer le texte que vous avez calé sur des images plus loin dans le document.
Allez dans votre document page par page les derniers réglages et corrections. Si vous voulez des pages de titre pour différentes sections, les ajouter à ce moment.
Imprimer et lier les documents. Si vous ne disposez pas de l`équipement facilement disponible, votre magasin d`alimentation ou de l`impression de bureau local peut produire vos manuels pour un prix raisonnable.
