Chaque entreprise dans l`état de New York a un nom légal dans lequel elle exerce ses activités. Les sociétés, les sociétés à responsabilité limitée, les sociétés en commandite et sociétés à responsabilité limitée doivent tous les fichiers organisation paperasse avec le Département État de New York de la Division Etat des sociétés, State Records et Uniform Commercial Code (Division des sociétés), et le nom que vous énumérez sur ce document sera le nom légal de la société. Afin de changer le nom de votre entreprise, vous devez déposer un document de modification avec la Division des sociétés.
Procurez-vous le "Certificat de modification" document. La totalité de la "Certificat de modification" documents sont disponibles sur la division du site Web de Corporations. Vous devez télécharger le formulaire qui correspond au type d`entité commerciale que vous changez.
Effectuer une recherche de nom pour vous assurer que votre nouveau nom de la société est disponible. Les noms commerciaux à New York ne peut pas être le même que, ou très semblable à d`autres, les entreprises existantes. Vous pouvez effectuer une recherche de nom sans l`aide de la "Base de données Corporation et entité commerciale" situé sur la division du site Web de Corporations. La Division des Sociétés recommande que vous envoyez une demande au service des dossiers pour obtenir une recherche officielle du nom. Les frais associés à ce service est de 5 $ par nom que vous demandez, et les noms et les frais peut être envoyé par la poste à la Division des sociétés à: "Département d`Etat, Division des Sociétés, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
Complétez le "Certificat de modification" forme. Le formulaire pour chaque entité commerciale particulière est très similaire, vous obligeant à fournir le nom de votre entreprise dans le titre, indiquer le nouveau nom de la société, ainsi que le nom d`origine et de fournir la date à laquelle votre document d`organisation initiale a été déposée. Vous devez également signer le document et compléter la deuxième page en fournissant votre nom et adresse que le déposant du document.
Soumettre le "Certificat de modification" à la Division des sociétés avec les frais de dépôt requis. La taxe de dépôt pour une "Certificat de modification" est de 60 $ et doit être envoyé par la poste "New York State Department of State, Division des Corporations, State Records et Uniform Commercial Code, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231."
