Comment transférer le courrier lorsqu`un employé quitte une entreprise

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Choses que vous devez

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Rediriger un ancien employé`s email to other workers.

Lorsque l`employé a quitté une entreprise pour des raisons personnelles ou a été tiré, l`e-mail qui vient dans le compte de courriel de l`employé ne répondait plus. Pour veiller à ce que l`e-mail est répondu par quelqu`un d`autre, les e-mails qui arrivent doivent être automatiquement redirigés vers un autre compte e-mail exploitation. Selon le système d`exploitation utilisé dans l`entreprise, il y a différentes façons d`aller sur la redirection des e-mails. La méthode utilisée pour les ordinateurs Windows diffère grandement de celui utilisé sur les ordinateurs Mac.

Choses que vous devez

logiciel Courrier Forward X

Microsoft Outlook Email

Ouvrez le compte de messagerie de l`employé qui a quitté. Utilisez un mot de passe administrateur du service technique, si vous n`êtes pas en mesure d`y accéder en raison d`un mot de passe personnel.
Clique sur le "Outils" option dans le menu Outlook et cliquez sur le "Règles et alertes" option. Clique le "Nouvelle règle" bouton. Choisir la "À partir d`une règle vide" et cliquez sur "Prochain" continuer.
Clique le "Vérifier les messages quand ils arrivent" bouton sous la première étape des options disponibles, suivie par "Prochain."
Trouvez le "Sélectionner une action (s)" rubrique et sélectionnez la "Rediriger à personnes ou liste de distribution" option. Clique sur le "personnes et liste de distribution" dans la deuxième étape pour entrer manuellement les nouveaux bénéficiaires.
Entrez les adresses e-mail du nouveau destinataire. Inclure une liste de plusieurs adresses e-mail, s`il y a plus d`un. Cliquez "D`accord" suivi par "Prochain" deux fois. Créer un nom pour cette action, comme "Rediriger employés X email" et cliquez sur "Terminer."

Apple Mac Email

Télécharger le logiciel Courrier Forward X à partir du site Web d`Apple (voir les références). Installez le logiciel sur l`ordinateur qui sera le destinataire des e-mails redirigés en suivant les instructions à l`écran.
Fournir la bonne information au cours du processus d`installation. Cela inclut l`adresse e-mail qui est redirigé et une liste des nouveaux bénéficiaires. Cela peut être un email singulier ou une liste d`e-mails, qui seront tous obtenir une copie des e-mails redirigés.
Fournir une adresse e-mail par défaut doit quelques-uns des autres à condition emails être en panne ou complète. L`adresse de messagerie par défaut sera utilisé dans les cas bizarres ou s`il y a un problème technique.
Enregistrer les paramètres. Selon Apple, le logiciel accède au compte de messagerie choisi et redirige les messages électroniques via le serveur de messagerie SMTP.