Si vous êtes un assistant administratif chargé de créer un programme d`études secondaires pour chaque classe de diplômés, ayant un modèle vous permettra d`économiser du temps et d`assurer la cohérence. L`utilisation d`un programme d`édition de bureau telles que Microsoft Publisher, vous pouvez créer un modèle qui vous permet d`utiliser les mêmes éléments graphiques et rapidement mettre à jour les informations de base sans avoir à recréer le programme chaque année. Un modèle sera également aide les autres à mettre à jour rapidement le programme avec un minimum de supervision. Microsoft Publisher rend simple pour créer et enregistrer un document comme un modèle qui peut être utilisé à nouveau.
Choses que vous devez
- MS Publisher
Ouvrez Microsoft Publisher et cliquez sur "Nouveau" sur le "Fichier" barre des menus située en haut de l`écran.
En haut de l`écran, tapez le mot "Programmes" dans la zone de recherche suivant les mots "Rechercher Modèle" et cliquez sur le bouton vert de flèche.
Sélectionnez le "La musique" sous le modèle "classic design" options. Ce modèle est le plus adapté pour un programme de remise des diplômes.
Remplir avec un contenu pertinent qui peut inclure le sceau officiel de votre école et l`ordre de la cérémonie. Insérez des pages supplémentaires pour la liste des noms des élèves. Pour ajouter d`autres pages à la brochure du programme, cliquez droit sur les petits carrés au bas de l`écran sur la gauche. Sélectionner "Insérer une page"
Une fois que vous avez inséré le contenu du programme, cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez "Enregistrer sous." Sélectionner "Editeur Template" à partir du second menu déroulant dans la "Enregistrer sous" fenêtre. Tapez un nom de fichier pour le modèle.
Une fois enregistré en tant que modèle, l`emplacement où le fichier sera enregistré des changements afin que le fichier est dans votre dossier de modèles pour une utilisation future.
