Conseils sur la dactylographie dictée

Assurez-vous que vous êtes assis confortablement dans une pièce calme. Demandez à vos écouteurs correctement réglés, vérifier le volume de la machine et d`écouter les premières lignes pour avoir une idée de la façon dont les flux de haut-parleurs et sa voix. Demandez à votre première page vierge prête sur l`ordinateur et les marges et l`espacement ensemble comment l`orateur veut.

Nous espérons que vous avez une machine que vous pouvez mettre en pause, ou si elle est un disque que vous avez sur Windows Media et vous pouvez cliquer sur le "pause" bouton dans la barre d`outils en bas de l`écran. Vous pouvez avoir la reconnaissance vocale sur votre ordinateur, et vous pouvez arrêter et démarrer de cette façon.

Écoutez attentivement et ajouter la ponctuation et les paragraphes que vous allez si vous le pouvez. Si vous ne pouvez pas comprendre un mot ou il est pas parlé clairement, laisser un espace pour poser le haut-parleur plus tard. Ajouter dans les titres et sous-titres si demandé et dans le pied de mettre la date, le titre et vos initiales. Lisez-le et vérifiez l`orthographe soigneusement une fois tapé. Si certaines phrases ne font pas de sens, les mettre en évidence pour la discussion avec le haut-parleur.

Si vous prenez réunion minutes et en les tapant directement sur un ordinateur portable, vous aurez besoin d`être en effet une dactylo très rapide pour avoir verbatim. Cependant, vous pouvez simplement taper l`essentiel de la discussion en utilisant les initiales pour les haut-parleurs et d`ajouter plus tard. Votre patron peut vouloir dicter à vous et vous taper directement sur le ordinateur- à nouveau, ceci est pour dactylographes expérimentés. Si vous ne comprenez pas ou manquez un mot, il est préférable de le laisser vide et demander ensuite, comme vous ne voulez pas interrompre ses processus de pensée.