Invité liste de haut-parleur

Les conférenciers invités, qu`ils soient payés ou bénévoles, habituellement doivent se rendre à l`engagement de parler. Cela peut impliquer des plans de voyage importants, tels que les billets d`avion et l`hôtel, ou un trajet en voiture simple. Il est à l`organisation hôte de prendre les dispositions. Pour savoir où l`orateur vient, ce type de transport dont elle aura besoin et ses préférences pour l`heure d`arrivée et de départ. En outre, obtenir l`information pertinente de l`orateur, comme la date de naissance, qui est nécessaire pour certaines réservations. Ensuite, la liste de contrôle devrait inclure la réservation Voyage - réserver un hôtel si nécessaire et d`organiser le transport terrestre, comme une voiture. Ajouter une note pour confirmer tous les arrangements de plusieurs jours avant l`engagement. Les listes de contrôle de haut-parleurs devraient inclure la fourniture de l`hôte avec les informations et confirmer les détails ainsi.

Articles sur la liste de contrôle de l`hôte devraient inclure confirmant que le paiement a été fait pour le haut-parleur. Souvent, les intervenants sont payés une partie avant l`événement comme un type de dispositif de retenue et une partie après avoir terminé avec succès l`engagement. Si tel est le cas, faire deux éléments de la liste de contrôle afin de ne pas oublier. liste de contrôle financier de l`enceinte doit comprendre la fourniture de l`hôte avec tous les détails pertinents, tels que l`adresse ou numéro de compte pour le dépôt direct, ainsi que la confirmation que le paiement a été effectué.

De nombreux conférenciers utilisent la technologie dans le cadre de leur adresse. Les conférenciers invités doivent faire une liste de tout ce dont ils auront besoin - y compris les portables, rétroprojecteur et écran, câbles, pointeur, microphone et ainsi de suite. L`hôte doit demander cette information et ajouter des éléments pratiques, tels que les cordons d`alimentation, les ordinateurs portables de sauvegarde et une personne technique sur place pour régler les problèmes.

Les organismes d`accueil doivent faire clairement ce qu`ils recherchent du haut-parleur. Cela peut inclure un sujet spécifique pour répondre, ou des détails plus pratiques, telles que la longueur de l`adresse. Faites une liste de tout et de l`envoyer à l`orateur. Pour l`orateur, cette liste devrait inclure la finition et modification de l`adresse. L`orateur doit également cocher la création de copies du discours et documents à l`appui, comme un PowerPoint. L`hôte et conférencier devraient travailler ensemble au préalable pour déterminer si le haut-parleur fournira une copie préliminaire de l`adresse, peut-être pour les médias ou d`un interprète en langue des signes.

Cette section de la liste de contrôle est pour l`hôte, pas le haut-parleur. Votre haut-parleur doit être traité comme un VIP pour l`événement. Attribuer une personne pour agir à titre d`agent de liaison et de gestionnaire pour le haut-parleur, et de donner le haut-parleur de l`information de contact de la personne affectée. Le jour de l`événement, assurez-vous que le gestionnaire sait où saluer le haut-parleur et fournit toutes les mises à jour nécessaires à l`événement et des détails importants. Le gestionnaire doit également présenter le conférencier à des personnes importantes dans l`organisation. Ajouter des articles à la liste de contrôle qui assurent le confort du haut-parleur lors de l`événement, tels que des bouteilles d`eau au podium. Enfin, ajouter des éléments liste de contrôle pour vous rappeler à remercier l`orateur suivant l`événement - peut-être avec une note manuscrite ou arrangement floral - et de finaliser les paiements.