Quand vient le temps d`organiser la pile de cartes de visite dans votre tiroir de bureau qui sont maintenus ensemble par une bande de caoutchouc, organiser efficacement. Suivez un système simple qui est facile à entretenir. Si vous êtes dans le domaine du marketing, vous avez probablement des dizaines et des dizaines de cartes, et vous effectuez mieux si vous êtes en mesure de trouver rapidement qui vous recherchez. Débarrassez-vous des cartes que vous savez que vous ne serez pas besoin à l`avenir, puis passer un peu de temps à trouver le système qui fonctionne pour vous.
Choses que vous devez
- titulaire de la carte d`affaires
- boîte de carte de visite en plastique
Trier tous vos contacts par l`industrie. Asseyez-vous sur le sol et faire un tas pour chaque industrie représenté dans votre pile de cartes. Par exemple, faire une pile pour le domaine médical, un autre pour l`industrie du divertissement et un autre pour vos contacts personnels. Faire autant de divisions que vous le souhaitez. Cela vous évitera d`avoir à regarder à travers votre collection de cartes de visite entière si vous ne vous rappelez pas le nom de la personne pour laquelle vous êtes à la recherche.
Divisez vos piles plus loin en organisant les divisions précédentes par la société ou le nom de l`organisation. Par exemple, si vous avez des dizaines de cartes de Wells Fargo et des dizaines d`autres de First United Bank, placez-les en deux piles distinctes. Continuer sur cette voie avec chaque entreprise. Ceci est très utile si vous ne vous rappelez pas le nom de la personne que vous cherchez, mais vous ne vous souvenez de la société.
Une fois vos cartes d`affaires sont organisées en sections distinctes, organiser vos contacts par ordre alphabétique de leur nom de famille. les placer côte à côte jusqu`à ce que vous avez cinq ou six dans une rangée, puis faire une nouvelle ligne. Cela se fait simplement d`avoir un système d`organisation. Classez les entreprises par ordre alphabétique ainsi. Lorsque vous êtes à la recherche d`un contact spécifique, vous gagnerez du temps si vous avez seulement de parcourir les premières lettres du nom de famille une fois que vous localisez la section de droite. Par exemple, si vous êtes à la recherche pour John Doe, spécialiste des relations avec la clientèle chez Macy, vous devrez d`abord localiser votre division de vente au détail, puis recherchez votre division pour les contacts de Macy, puis recherchez l`ordre alphabétique les Doe, John.
Placez toutes vos cartes dans un support de carte de visite. Celles-ci ressemblent albums photo. Il y a une fente séparée pour chaque carte. Vous pouvez également acheter une boîte de fichier plastique pour vos cartes. Un autre choix qui est très efficace consiste à numériser toutes vos cartes (en fonction de la façon dont vous les triées) et les enregistrer dans un document Word. Vous pouvez également saisir toutes les informations dans une feuille Excel. Une idée intelligente serait d`avoir les informations de vos cartes d`affaires stockés sur votre ordinateur, mais garder les cartes originales en cas de panne de votre ordinateur. L`information sera beaucoup plus facile à trouver sur votre ordinateur, mais il serait décevant de perdre toutes les informations d`origine.
