Quelles sont les fonctions d`un registraire de collège?

Le registraire supervise l`afflux de demandes d`étudiants qui cherchent à entrer au collège. Même si elle peut déléguer la tâche entre collègues, elle est responsable de la vérification des informations sur chaque futur étudiant avec son actuel lycée, un collège ou une université. Elle évalue cette information contre les exigences de son collège pour déterminer si le collège l`accepter.

Le registraire tient des registres des grades de chaque élève pour former des transcriptions. A la fin de chaque année scolaire, elle évalue toutes les transcriptions de compiler une liste des étudiants qui sont admissibles à un diplôme. Pour les étudiants poursuivant leurs études, le registraire fournit les transcriptions officielles.

Les collèges sont des lieux populaires pour les événements communautaires, des séminaires à des concerts de musique. Le registraire fait la majeure partie des ressources du collège en évaluant les demandes d`utilisation d`espace et de l`équipement. Pour déterminer quand et où les classes se rencontreront, elle considère le sujet, les besoins en équipement, et le nombre d`étudiants inscrits pour chaque cours. Lorsqu`une organisation de campus ou un visiteur veut organiser un événement au collège, le registraire consulte le calendrier de la chambre et offre l`espace le plus approprié.

Agences tant à l`intérieur qu`à l`extérieur du collège comptent sur les dossiers du registraire lorsqu`ils prennent des décisions. Pour concevoir des changements dans la politique de l`école, comme les nouveaux horaires d`enregistrement, les responsables des collèges demandent l`avis du registraire. Elle rapporte ses conclusions statistiques à partir des données d`inscription des étudiants, et ensemble, ils décident sur un plan. Si une agence gouvernementale ou éducative demande des informations sur le niveau d`éducation au collège, le registraire est responsable de l`élaboration du rapport.

Le registraire compile des informations sur les exigences du collège universitaire, l`offre de cours, et les procédures d`enregistrement. Faculté, les étudiants potentiels, et les étudiants actuels peuvent alors trouver cette information dans les publications scolaires tels que les catalogues de cours et les bulletins de campus.