Quelle est la fonction d`une salle de courrier?

L`une des principales fonctions d`une salle de courrier est de traiter tout le courrier externe pour l`entreprise ou à l`école. Le bureau de poste offre tout le courrier pour l`emplacement de la salle du courrier et ramasse tous les messages sortants. Les employés de la salle du courrier puis trier tout le courrier de sorte qu`il peut atteindre ses destinataires. Dans certains endroits, les employés de la salle de courrier livrer le courrier directement à chaque département, tandis que d`autres exigent quelqu`un du ministère pour venir chercher le courrier.

De nombreuses entreprises comptent sur l`utilisation du courrier interne pour envoyer la correspondance et les documents avant et en arrière. Les employés placent les documents dans des enveloppes interservices spéciales et les adresser à la personne spécifique et le département. les employés de Mailroom soit ramasser le courrier interservices des départements ou des employés du ministère apportent le courrier interservices à la salle du courrier pour la distribution. Dans certaines entreprises, les employés de la salle du courrier font les livraisons, tandis que d`autres exigent des ministères pour vérifier leur propre courrier interservices dans la salle du courrier.

Surtout dans les écoles et les entreprises plus grandes, la salle du courrier est responsable de faire en sorte que tous les messages sortants a l`affranchissement approprié. Les écoles, en particulier, sont souvent considérés comme organismes sans but lucratif et parfois se qualifier pour les tarifs postaux spéciaux. Les employés de la salle du courrier vérifier sur tout le courrier sortant et lui donner l`affranchissement approprié en fonction de son objet par rapport à l`entreprise. Les employés pèsent également des forfaits et déterminer les frais de port pour l`expédition. Dans certains cas, l`entreprise peut utiliser son propre compteur d`affranchissement, ce qui permet à l`entreprise d`économiser de l`argent en payant l`affranchissement exact sur tout, des lettres aux gros paquets.

Alors que la salle du courrier est principalement responsable du courrier interne et tout ce qui va dans ou à travers le bureau de poste, il traite aussi généralement avec d`autres expéditeurs ainsi. Tout ce qui est envoyé à l`entreprise passe souvent par la salle du courrier en premier. Cela signifie que le personnel de livraison abandonnent souvent leurs paquets hors de la salle du courrier plutôt que d`essayer de trouver où le paquet appartient réellement. De même, si quelqu`un reçoit un paquet qui ne lui appartient pas, il peut le prendre à la salle du courrier pour l`obtenir à sa destination.

En plus de traiter avec les travailleurs postaux et autres membres du personnel d`expédition, les employés de la salle du courrier interagissent souvent avec d`autres travailleurs à l`intérieur d`une école ou de l`entreprise, ainsi que des élèves d`une école. Dans les cas où la salle du courrier trie simplement le courrier dans les boîtes aux lettres individuelles, les étudiants et les employés viennent chercher leur courrier. S`il y a un problème, comme quelque chose qui n`a pas arrivé ou un problème avec accès à la messagerie, il appartient à l`employé du service courrier pour traiter des questions et le dépannage. Travailler dans une salle de courrier requiert de bonnes aptitudes pour le service à la clientèle pour garder tout le monde satisfait.