Sauvegardez vos messages électroniques vers un fichier PDF avec un programme d`imprimante PDF. Il existe plusieurs programmes sur le marché allant de la plus sophistiquée à la très basique. La détermination de vos besoins vous aidera à décider quel programme PDF qui fonctionne le mieux pour vous (voir Ressources). Un programme d`imprimante PDF base fonctionnera pour l`enregistrement de fichiers en tant que PDF sans avoir besoin de les modifier. Certains programmes PDF permettent aux utilisateurs d`éditer des fichiers PDF et contrôler la quantité d`accès est donné à chaque utilisateur. Les programmes PDF sophistiqués vous obliger à acheter le programme après un essai gratuit de 30 jours.
Choses que vous devez
programme de l`imprimante PDF
programme Email
Allez sur le site d`un programme d`imprimante PDF (voir Ressources). Cliquez sur le lien de téléchargement pour enregistrer le programme sur votre disque dur. Installez le programme et redémarrez votre ordinateur.
Fotolia.com"Data-modal-content =" image de téléchargement par michanolimit de Fotolia.com">
Ouvrez votre programme de messagerie, puis ouvrez un email que vous souhaitez imprimer.
Clique le "Fichier" option sur la barre de menu. Sélectionner "Impression" à partir de la liste.
Sélectionnez le nom du programme de l`imprimante PDF que vous avez téléchargé.
Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis nommez le fichier.
Allez à l`emplacement de votre fichier PDF que vous venez de créer et double-cliquez dessus pour ouvrir l`e-mail au format PDF.
Outlook 2007 Add-in
Allez à la "Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Enregistrer au format PDF ou XPS" page Web (voir Ressources). Clique le "Télécharger" bouton. Enregistrez le fichier sur votre disque dur.
Double-cliquez sur le fichier "SaveAsPDFandXPS.exe". Suivez les instructions d`installation.
Redémarrez le "Microsoft Outlook" programme de messagerie. Ouvrez le document que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF.
Cliquez "Fichier" dans le menu et sélectionnez "Enregistrer ou Publier au format PDF" option.
Choisissez le dossier où vous souhaitez enregistrer le fichier PDF, puis nommez le fichier. Allez à l`emplacement de votre fichier PDF que vous venez de créer et double-cliquez dessus pour ouvrir l`e-mail au format PDF.
Conseils & Avertissements
Les fichiers PDF sont imprimés, non enregistrés, lors de la première créée.
La plupart des programmes PDF seront automatiquement ouvrir le nouveau fichier PDF que vous imprimez.
