La messagerie texte est parmi les moyens formels moins de communication, en particulier par rapport à emailing et formelle la rédaction de lettres. Vous avez généralement le droit à seulement quelques courtes phrases dans lesquelles pour obtenir votre point de vue. Malgré le format de messages courts, il y a encore quelques indices d`étiquette à garder à l`esprit quand textos.
Choses que vous devez
- SMS téléphone portable capable
Tapez un bref message texte en utilisant l`interface de votre téléphone. Formelles messages texte devraient être aussi brefs que possible.
Laisser sortir des mots de remplissage ou le jargon de messagerie texte puisque c`est un texte formel. Si le destinataire ne connaît pas ces phrases, ils pourraient devenir confus.
Ne faites aucune tentative de raccourcir le message texte en utilisant des abréviations rares. En fait, vous devriez éviter d`utiliser des abréviations. Si vous trouvez que vous n`avez pas assez de place pour l`ensemble de votre message en un seul texte, envoyer un courriel à cette personne à la place.
Signez votre nom à la fin du texte. Vous ne devez inclure «Sincèrement» ou «Yours Truly». Mais votre nom doit apparaître après la dernière phrase pour être sûr que le destinataire sait qui a envoyé le message. En outre, si le message est transmis, votre nom sera attaché.
Lisez le texte à haute voix pour vous assurer que le ton est formel, plutôt que dragueur, enfantin ou non professionnel. Il est difficile de transmettre le ton par messagerie texte, mais attention à ce détail vous aidera à assurer le vôtre est formel.
Envoyer le message. Si vous ne recevez aucune réponse, ne pas envoyer le message à nouveau. Au lieu de cela, faire un appel téléphonique ou d`envoyer un courriel à suivre.
