Quelles sont les fonctions de rfid?

Un élément clé du contrôle interne des immobilisations est l`inventaire physique, au cours de laquelle un auditeur localise et enregistre tous les actifs immobilisés. La fonction du système RFID est de faire l`inventaire physique plus facile. Une étiquette RFID doit être attaché physiquement à l`actif au moment de l`acquisition et enregistrée dans le dossier de la propriété. Le numéro de l`étiquette devient alors l`identifiant primaire de l`actif car il est lié à toutes les informations dans le dossier concernant cet actif particulier. Pré-numérotés balises peuvent également fournir un contrôle numérique.

Lors d`un inventaire / audit physique, l`auditeur scanne l`étiquette RFID sur chaque actif. Ceci déclenche une transmission "marque off" les actifs dans la base de données d`enregistrement de la propriété. L`auditeur peut alors imprimer la liste des actifs et de voir qui ne sont pas situé.

Les entreprises peuvent choisir d`utiliser des étiquettes RFID sur les petits actifs ainsi, depuis un bon système de contrôle de la propriété comprend tous les actifs de l`entreprise, en particulier ceux qui pourraient être volés ou perdus. L`entreprise doit utiliser un système ou d`un fichier séparé pour les articles passés en charges, puisque ce sont les actifs immobilisés qui génèrent la charge d`amortissement périodique et doit être concilié avec les états financiers. Le contrôle interne ne doit pas être subordonnée au coût d`un article ou de capitalisation des politiques.

Les entreprises avec un volume élevé de vol ou dans une industrie avec des informations hautement classifiées peuvent choisir d`installer des scanners RFID à la porte. Le scanner alerterait la garde de réceptionniste ou la sécurité si un employé a essayé de partir avec un point marqué.

Le principal inconvénient du code à barres de marquage est que les étiquettes peuvent se salir et devenir difficile à lire. L`étiquette RFID combat cet inconvénient parce que le lecteur a besoin d`être seulement à quelques pieds de l`tag- il n`a pas besoin ligne de vue directe pour la lecture. Il réduit également le temps nécessaire pour compléter un inventaire physique à cause de la façon dont cela fonctionne.

Le principal inconvénient des étiquettes RFID est le coût, ils sont beaucoup plus chers, en partie parce qu`il nécessite l`intégration de systèmes et un intégrateur. Cependant, le gain de temps (y compris la rémunération horaire pour l`analyste d`inventaire) peut l`emporter sur le coût initial.