Si vous avez utilisé Microsoft Word 2007 pour créer des rapports, des propositions, des lettres et d`autres publications, vous connaissez peut-être avec la capacité rapide du logiciel pour ajouter des éléments tels que les œuvres d`art, des photos et des zones de texte à des documents. Word peut gérer d`autres formes aussi. Lorsque vous avez besoin d`inclure un document XML dans Word, le logiciel vous donne deux options. Au lieu d`envoyer des fichiers DOC et XML séparés, combiner les deux avec l`importation.
Ouvrez Word 2007. L`option par défaut affiche une page blanche. Si vous importez un document XML dans un document Word existant, cliquez sur le "Fichier" onglet, cliquez sur "Ouvrir," cliquez "Feuilleter" et accédez à ce fichier Word. Double-cliquez sur le nom de fichier, ce qui ouvre le document dans une nouvelle fenêtre Word.
Faites défiler jusqu`à la place pour ajouter le fichier XML et appuyez sur la "Ctrl" et "Entrer" les touches du clavier pour un saut de page à une nouvelle page ou appuyez simplement sur la "Entrer" clé pour passer à une nouvelle ligne.
Clique le "Insérer" onglet en haut de l`écran. Cliquez sur le petit "Objet" bouton près du côté droit de la barre d`outils en haut de l`écran, sous la "Texte" groupe. Clique le "Objet" lien dans le menu déroulant.
Clique le "Créer à partir du fichier" onglet, puis cliquez sur le "Feuilleter" bouton pour naviguer vers l`emplacement sur votre ordinateur avec le fichier XML. Recherchez l`extension .xml.
Cliquez une fois sur le fichier pour le sélectionner et cliquez sur le "Insérer" bouton pour revenir à la "Créer à partir du fichier" fenêtre. Cliquez "D`accord" et le fichier XML est inséré dans le document Word.
Clique le "Fichier" onglet, cliquez sur "Enregistrer sous" et enregistrez le document Word sur votre ordinateur, ou renommer le fichier et l`enregistrer comme une nouvelle version.
Conseils & Avertissements
- Notez que lorsque le fichier XML est importé, il est inséré comme si elle est un Graphic- plat, il ressemble à une page dans une page. Vous ne serez pas en mesure de changer de code, insérer des lignes ou mettez en surbrillance et copier des lignes de code. Pour l`obtenir dans votre document Word d`une manière accessible, ouvrez un éditeur tel que le Bloc-notes (inclus dans toutes les installations Windows), ouvrez le fichier XML, mettez en surbrillance l`ensemble du code avec votre curseur et appuyez sur la "Ctrl" et "C" touches de votre clavier. Ouvrez le document Word, faites défiler jusqu`à la zone d`ajouter le code et appuyez sur la "Ctrl" et "V" clés pour coller dans le code. Vous pourriez avoir à faire un peu de reformatage à la façon dont le code apparaît.
