Les inconvénients des feuilles de calcul

applications de feuille de calcul offrent une vaste bibliothèque de fonctions intégrées, et les utilisateurs qui ont besoin de fonctionnalités supplémentaires, plus avancés peuvent même programmer leur propre fonctionnalité. La plupart des fonctions incluses dans les applications de feuille de calcul puissants comme Microsoft Excel, cependant, demander à l`utilisateur de connaître et d`entrer manuellement de nombreuses formules complexes. Selon le site officiel de Microsoft, les utilisateurs de feuille de calcul Excel peuvent sélectionner les fonctions de base de icônes en haut de la vue de la feuille de calcul, mais les utilisateurs doivent appeler des fonctionnalités plus avancées en entrant manuellement une formule ou une commande dans une cellule de feuille de calcul. Les utilisateurs qui ont besoin d`un niveau plus élevé de fonctionnement peut utiliser le langage de programmation de Microsoft, Visual Basic pour Applications (VBA), pour créer la fonctionnalité, selon référence de site- Excel de Microsoft pour répondre à ce besoin et d`effectuer cette tâche si, les utilisateurs doivent avoir une certaine familiarité avec le langage VBA.

applications de feuille de calcul peuvent sembler un peu intimidant pour les utilisateurs non-initiés, et cette comparution initiale écrasante peuvent amener les utilisateurs à utiliser les applications à des fins non prévues. Selon le ministère de l`Oregon du poisson et la faune, les utilisateurs doivent employer des applications de tableur uniquement à des fins de compilation de données à court terme et de l`analyse, non pas pour le stockage de données à long terme que de nombreux utilisateurs tentent. En outre, certaines utilisations des feuilles de calcul, en particulier le tri des données et le partage, sont mieux traités dans databases- l`Oregon Department of Fish and Wildlife indique expressément que les feuilles de calcul offrent tri limité, l`interrogation et le partage des capacités tandis que les applications telles que Microsoft Access et Apple de base de données de conception des programmeurs Filemaker pour servir ces fins. Parce que de nombreux utilisateurs restent peu familiers avec les capacités de feuille de calcul, ils peuvent continuer à utiliser inefficacement tableurs pour ces fonctions de base de données.

Bien que les applications de tableur peuvent effectuer des calculs très avancés et très complexes avec facilité, les progiciels limitent souvent ou omettent entièrement des fonctionnalités simples. Selon l`Université de Murdoch, des feuilles de calcul ne sont pas capables de calculer des équations algébriques simples, et les utilisateurs de tableurs peuvent éprouver des difficultés importantes en tentant de représenter graphiquement une fonction qui comprend de nombreuses variables algébriques. Beaucoup d`utilisateurs, aussi, tentent de saisir de courtes descriptions ou des données de saisie de texte dans un tableur cells- parce que des feuilles de calcul tournent presque exclusivement autour de chiffres plutôt que des lettres, des fonctions de traitement de texte simple, peuvent ne pas exister. L`absence de fonctions de traitement de texte comme la vérification orthographique et le formatage des paragraphes peut créer des difficultés pour les utilisateurs qui entrent des quantités considérables de texte, la documentation d`intégration ou souhaitent créer des en-têtes de feuilles de calcul complexes.