Xls vs. Xlsx

Si vous avez déjà téléchargé un fichier "zippé" de l`Internet, vous savez qu`il est beaucoup plus petit que le contenu à l`intérieur du fichier. Le type de fichier .xlsx permet Excel pour compresser automatiquement les fichiers par "zipper" quand vous fermez le programme et "décompressé" les fichiers lorsque vous ouvrez le programme. Cela signifie que vous allez économiser l`espace disque dur avec le nouveau format de fichier que le programme compresse automatiquement tous les fichiers.

Si vous ouvrez un fichier .xls et un avertissement apparaît vous indiquant que le fichier est corrompu, il n`y a souvent rien que vous pouvez faire pour afficher le contenu du fichier. Comme XML enregistre des informations comme des conteneurs séparés dans le fichier - même si une partie est endommagée, vous pouvez toujours ouvrir le fichier et afficher les informations qui n`a pas été endommagé.

XML enregistre certaines informations séparément de votre document, comme les commentaires, les notes et les lignes et les colonnes masquées. Si vous souhaitez partager le document avec une autre personne ou organisation, l`extension de fichier .xlsx vous permet de faire ces sections invisibles à l`autre partie. Cela peut être utile si vous avez besoin de cacher des informations sensibles, mais ne voulez pas créer une toute nouvelle feuille de calcul.

Les macros sont des morceaux de script Visual Basic qui peut être exécuté à l`intérieur d`une feuille de calcul. Bien souvent utile, ils peuvent être utilisés avec malveillance. L`extension de fichier .xls ne vous permet pas de savoir si les macros sont présentes dans la feuille de calcul, mais le format de fichier .xlsx fait, parce qu`il ne peut pas être utilisé avec des documents qui contiennent des macros. Spreadsheets avec macros enregistrer des fichiers comme .xlsm par défaut.