Quels sont les avantages d`un plan de projet?

Un plan bien écrit établit des objectifs. Selon l`Institut des gestionnaires professionnels certifiés (CIMP) site web, vous pouvez continuer à les décomposer en objectifs à court terme, milieu de gamme et à long terme. L`écriture de ces a pour effet de laisser tout le monde sur votre équipe savez ce que vous attendez d`eux. Ils savent que la qualité du travail que vous avez besoin et les conséquences si la production ne sont pas à la hauteur.

Par exemple, si l`éditeur d`un magazine dit à son personnel de vente qu`il doit y avoir 30 annonces dans cette édition et pour atteindre cet objectif tout le monde a besoin de placer 40 appels par jour, alors le stafff sont plus susceptibles d`atteindre le quota.

Avoir un plan écrit que vous, en tant que gestionnaire de projet. diffuser à tout le monde dans votre équipe aura tout le monde "chant de la même hymnal," dans les mots du site de la CIMP. Il est important que tout le monde connaît son rôle, et quand il est censé pour mener à bien sa responsabilité, ainsi que le délai dans lequel l`équipe doit fonctionner. Le site souligne en outre qu`il est essentiel que l`équipe communique avec la direction, les uns avec les autres et avec le client, et quelles que soient les autres parties prenantes impliquées dans la transaction. Vous pouvez encourager cette communication par email, par téléphone cellulaire ou par messagerie texte.

Un plan écrit vous permet d`évaluer la performance de l`équipe dans son ensemble. Le site Web du projet intelligent appelle cela la «valeur acquise» à titre d`évaluation. Vous comparez le travail que vous avez projeté lorsque vous écriviez votre plan contre la quantité de travail de votre équipe réellement effectué. Cela vous permet de juger le travail de l`équipe comme un effort de gestalt et vous permet de voir les changements que vous devez faire.

Avoir un plan en place réduit les coûts, à la fois en termes d`argent et de l`effort humain. Le site Web du projet intelligent suggère que lorsque vous écrivez sur votre plan de travail, une ressource utile à utiliser serait enregistrements que vous pourriez posséder des projets que vous avez terminé dans le passé, combien vous fini par dépenser sur elle et combien de recettes que vous avez produits.