Différents formats pour les présentations powerpoint

Microsoft Powerpoint peut être utilisé pour créer des présentations animées qui peuvent être partagées et envoyées à plusieurs utilisateurs. Le format natif pour Powerpoint est .PPT, qui ne peut être lu et modifié à l`aide du logiciel Powerpoint. Lors du partage et l`envoi d`une présentation .PPT à d`autres utilisateurs, ils doivent avoir une certaine version du logiciel sur leur ordinateur pour travailler avec le fichier. Comme beaucoup d`autres logiciels, versions Powerpoint sont "rétrocompatible." Par exemple, les versions plus récentes de Powerpoint peuvent lire des présentations créées dans les anciennes versions du logiciel. Lors de l`envoi des fichiers .PPT à d`autres, enregistrer la présentation dans les versions inférieures pour faire en sorte que plus d`utilisateurs peuvent lire le fichier. Le seul inconvénient de cette stratégie est que les anciennes versions ne peuvent pas supporter les nouvelles fonctionnalités disponibles dans les versions plus récentes du logiciel.

Avec le logiciel Powerpoint, vous pouvez enregistrer des fichiers dans un format auto-exécutable, ou .ppz, qui permet aux utilisateurs de "emballer et aller" avec des fichiers de présentation créés. présentations auto-exécutable Powerpoint ouvrir automatiquement sans le logiciel Powerpoint. Fichiers auto-exécutable peut être légèrement plus grande taille, car ils contiennent un programme de visualisation Powerpoint, en plus du contenu de la présentation elle-même. En outre, l`envoi d`.ppz fichiers à d`autres par e-mail court le risque d`être rejeté par les comptes de messagerie des destinataires qui rejettent les fichiers de programme, par crainte des virus. Par exemple, les fichiers .ppz envoyés aux e-mails de travail des bénéficiaires dans de nombreuses entreprises seraient rejetées par les analyses antivirus de sécurité. La nouvelle version de Powerpoint ne supporte pas ce format.

Powerpoint permet aux utilisateurs d`enregistrer des présentations que divers formats de film ou de vidéo, tels que .WMV et .AVI. L`utilisateur peut lire les présentations à l`aide des lecteurs multimédias typiques disponibles sur l`ordinateur. présentations Powerpoint enregistrés dans les formats vidéo grand travail pour les kiosques. Un inconvénient de l`utilisation de formats vidéo est qu`ils peuvent souvent produire d`énormes tailles de fichiers, qui sont difficiles à transmettre par courriel.

Enregistrement des présentations Powerpoint en fichiers PDF permet de réduire la taille du fichier, mais ne peut pas capturer des animations et des transitions de diapositives. fichiers Powerpoint que les fichiers PDF sont utiles comme documents que le public peut écrire sur. Les fichiers PDF sont avantageux d`envoyer par e-mail en raison de la taille du fichier et parce qu`un logiciel de lecteur de PDF gratuit est nécessaire pour les lire. Heureusement, la plupart des utilisateurs peuvent lire les fichiers PDF avec le logiciel gratuit Adobe Reader PDF disponible avec leurs navigateurs Web.