Tous les trois ou quatre ans, Microsoft publie une nouvelle version de son produit phare, Microsoft Office, qui comprend PowerPoint dans certaines versions. Ceux-ci sont souvent compatibles avec les anciennes versions, mais environ tous les dix ans, ils libèrent une structure entièrement nouvelle qui ne partage pas la compatibilité avec les anciennes versions. PowerPoint 2010 est compatible avec 2007, mais tous les produits Microsoft Office ont la possibilité d`enregistrer dans des formats plus anciens.
Enregistrer les modifications dans le format actuel avant de convertir un fichier dans un format plus ancien. Cela permettra d`assurer que vous ne perdez pas la fonctionnalité actuelle. Cliquez sur l`icône du disque sur la barre d`outils pour enregistrer dans l`emplacement actuel avec le nom actuel.
Cliquez sur le bouton "Office" dans le coin supérieur gauche pour l`enregistrer dans un nouvel emplacement ou sous un autre nom. Cliquez sur "Enregistrer sous" dans la fenêtre déroulante. Modifier ou choisir l`emplacement en utilisant la barre de défilement sur la gauche de la "Enregistrer sous" boîte de dialogue. Modifiez le nom du fichier dans le "Nom du fichier:" zone de texte au bas
Cliquez sur le "Save as type:" menu déroulant pour sélectionner un format différent, y compris une version antérieure du logiciel, tels que PowerPoint 2007. Cela vous permettra également la possibilité de changer le nom donc il n`y a pas de confusion entre le fichier 2007 et la version 2010.
Conseils Avertissements
- Si vous placez le pointeur de la souris sur le "Enregistrer sous" choix de menu, une fenêtre pop-up différent afficher, vous permettant de choisir le format de 2007. Ceci nous amène à la même boîte de dialogue que les étapes ci-dessus avec un nom créé par le système et le type de fichier correct déjà choisi.
- Si vous ouvrez un document PowerPoint à partir d`un e-mail et cliquez sur l`icône de sauvegarde, le fichier sera enregistré dans un emplacement temporaire qui est difficile à trouver. Toujours faire un "Enregistrer sous" opération sur un nouveau fichier ouvert à partir d`un email.
