Comment sauver documents word au format pdf en vba

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  • Activer le support pdf dans word
  • Créer et exécuter du code vba
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    Microsoft Word 2007 est livré avec un Visual Basic pour Applications (VBA) éditeur de code dans lequel vous pouvez créer des contrôles qui vous permettent d`exécuter des fonctions qui peuvent normalement pas être disponibles. Avec Word 2007, vous pouvez utiliser l`éditeur de code VBA pour enregistrer vos documents Word en format PDF, ce qui peut être pratique si vous souhaitez distribuer vos rapports et documents dans un format autre que le ".docx" format de fichier que Word utilise. Avant de pouvoir utiliser un code VBA pour enregistrer des documents sous forme de PDF, cependant, vous devez activer le support dans Microsoft Word pour le format PDF à travers un Microsoft add-in gratuit.

    Choses que vous devez

    • Microsoft enregistrer en tant que PDF ou XPS add-in

    Activer le support PDF dans Word

    • Ouvrez Microsoft Word 2007. Cliquez sur l`icône d`aide bleu dans le coin supérieur droit du programme. Type "formats de fichiers PDF et XPS" dans la zone de recherche l`aide de Word et appuyez sur "Entrer." Clique le "Imprimer, partager et protéger les fichiers dans les formats de fichiers PDF et XPS" résultat de la recherche.

    • Cliquez "Installez et utilisez Enregistrer au format PDF ou XPS add-in de Microsoft" dans le "Qu`est-ce que tu veux faire" section. Cliquez sur le lien Internet bleu-formaté qui lit "Microsoft Enregistrer au format PDF ou XPS Add-in pour programmes Microsoft Office 2007" à prendre à la page de téléchargement add-in. Fermez le programme Microsoft Word.

    • Clique le "Télécharger" bouton sur la page d`add-in. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur. Double-cliquez sur le fichier pour l`ouvrir. Cliquez sur la case à cocher pour accepter les termes du contrat de licence Microsoft. Cliquez "Continuer" et attendez que l`installation se terminer.

    Créer et exécuter du code VBA

    • Ouvrez un document Microsoft Word que vous souhaitez convertir au format PDF. Cliquez sur le bouton Office et sélectionnez "Options Word." Clique le "Afficher l`onglet Développeur dans le ruban" cochez la case pour l`activer. Cliquez "D`ACCORD."

    • Clique le "Développeur" onglet dans le ruban. Cliquez "Macros" dans le "Code" groupe. Type "SaveToPDF" ou un autre nom de votre choix dans la "nom de la macro" boîte. Clique le "Créer" bouton.




    • Tapez les lignes de code VBA suivantes, ou copier et coller, dans la "Nouvelles Macros (Code)" la fenêtre dans la ligne au-dessus du "End Sub" ligne:

      ActiveDocument.ExportAsFixedFormat OutputFileName: = _

      ActiveDocument.Path & "" & ActiveDocument.Name & ".pdf", ExportFormat: = _

      wdExportFormatPDF, OpenAfterExport: = False, OptimizeFor: = _

      wdExportOptimizeForPrint, Gamme: = wdExportAllDocument, _

      Item: = wdExportDocumentContent, IncludeDocProps: = True, KeepIRM: = True, _

      CreateBookmarks: = wdExportCreateNoBookmarks, DocStructureTags: = true, _

      BitmapMissingFonts: = true, UseISO19005_1: = False

    • Clique le "Fichier" menu et cliquez "Fermer et retourner à Microsoft Word."

    • Cliquez "Macros" dans le "Code" groupe dans la "Développeur" languette. Cliquez sur le nom de votre macro pour mettre en évidence si elle est pas déjà sélectionnée. Cliquez "Courir" pour exécuter le code VBA et automatiquement enregistrer le document Word en tant que fichier PDF. Accédez à l`emplacement du dossier sur votre ordinateur dans lequel votre document Word est enregistré pour trouver la version PDF du fichier.

    • Ouvrez tous les autres documents Word que vous souhaitez enregistrer en tant que PDF. Clique le "Développeur" onglet, cliquez sur "Macros," sélectionnez le nom de la macro que vous avez créé et cliquez sur "Courir."
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