Comment archiver des fichiers pdf

Comprendre la différence entre un PDF régulier et PDF / A. Selon l`Organisation internationale de normalisation, PDF / A est un format de fichier basé sur PDF, qui "fournit un mécanisme pour représenter les documents électroniques d`une manière qui préserve leur apparence visuelle au fil du temps, indépendamment des outils et des systèmes utilisés pour la création, le stockage ou le rendu des fichiers." Un fichier PDF / A est un PDF permanent qui est formaté de telle sorte qu`il peut être récupéré sous la même forme sur une longue période de temps.

Ouvrez le document PDF que vous souhaitez archiver dans Adobe Acrobat 8.0 ou supérieur ou un troisième éditeur de source du parti. Voir Ressources 1 pour une liste complète des PDF création de logiciels.

Passez en revue les éléments qui sont dans le fichier PDF. Pour un PDF pour être compatible avec le format PDF / A, il doit être de 100 pour cent contenaient, ce qui signifie qu`aucun des éléments extérieurs sont nécessaires pour que le document soit affiché. Les polices de caractères, les images, les graphiques et la couleur doivent être intégrées dans le document. Dans le Adobe Distiller, cliquez sur Paramètres en haut de la barre de menu et sélectionnez Modifier les paramètres PDF. Ici, vous aurez la possibilité d`incorporer des polices et des images couleur. éléments vidéo et audio ne peuvent pas être inclus dans le PDF / A.

métadonnées d`entrée dans le document de sorte qu`il sera consultable. PDF métadonnées comprend des mots-clés, la version de PDF utilisé et le nom du programme qui a créé le document PDF. Pour saisir les métadonnées dans Adobe Acrobat, cliquez sur Advanced dans la barre d`outils supérieure. Dans le menu déroulant cliquez sur Document Métadonnées.

Enregistrez le document à une archive. Une archive peut être un serveur externe sécurisé, disque dur ou un DVD d`or. Les médias que vous décidez de stocker votre archivage PDF dépendra de ce qui est le plus sûr dans votre bureau ou le ménage.