L`une des préoccupations lors du partage des documents informatiques avec d`autres utilisateurs est le format de fichier. Si l`autre personne n`a pas le bon programme, il peut ne pas être en mesure d`afficher le fichier. Le format PDF permet de surmonter cette préoccupation parce que les téléspectateurs PDF gratuits sont facilement disponibles. Les utilisateurs Mac peuvent afficher des fichiers PDF à l`aide de prévisualisation, qui est inclus dans le système d`exploitation. Les utilisateurs de Windows peuvent utiliser une visionneuse PDF gratuit comme Adobe Reader, Foxit Reader ou Nitro PDF Reader. L`utilisation d`un Mac, vous pouvez créer un document PDF à partir de la "Impression" fenêtre d`une application.
Clique sur le "Fichier" menu de l`application avec le document ouvert.
Faites défiler jusqu`à la "Impression" option.
Clique le "PDF" bouton pour faire apparaître le menu PDF. Sélectionner "Enregistrer au format PDF."
Entrez le nom du fichier PDF en haut de la fenêtre. Vous avez également la possibilité de remplir le "Titre," "Auteur," "Assujettir" et "Mot-clé" zones de texte pour améliorer la capacité du document à être recherchés par la fonction de recherche Mac, Spotlight.
appuie sur le "sauvegarder" bouton pour enregistrer le document au format PDF.
