Comment verrouiller le texte dans un document word

Restriction de mise en forme

• Pour éviter que vos utilisateurs de modifier l`apparence de votre document - par exemple, en utilisant des styles non approuvés - utiliser la mise en forme Restrictions disposent. Cette restriction n`a pas d`effet sur le contenu, donc ne protège pas votre document à partir de modifications de contenu réel. De l`Restreindre Panneau d`édition, Chèque Limiter la mise en forme à une sélection de styles. Clique le Paramètres lien pour lancer la boîte de dialogue Restrictions de mise en forme. le Limiter la mise en forme à une sélection de styles est activé par défaut. Cette option limite les autres utilisateurs que les styles sélectionnés, le maintien de la cohérence dans votre document. Si tel est ce que vous voulez, sélectionnez les styles de restreindre, ou tout. Choisir minimum recommandés sélectionne uniquement des modèles les plus courants.

  En dessous de formatage Trois options sont disponibles:

• Laisser AutoFormat de passer outre les restrictions de mise en forme: Permet Word pour formater automatiquement certains textes tels que des hyperliens ou des balles, même si les styles connexes sont verrouillés. Cette option est disponible uniquement lorsque le Limiter la mise en forme à une sélection de styles case à cocher est activée.
• Bloquer Thème ou schéma de commutation: Empêche les utilisateurs de modifier le thème du document.
• Bloc style Quick Set commutation: Empêche les utilisateurs de modifier le jeu de style.

Restriction d`édition

• le Restrictions d`édition dialogue est trompeusement simple mais puissant. Lorsque vous cochez la case Autoriser uniquement ce type de modifications dans le document, un pop-up lance pour définir les détails. Pour interdire toutes les modifications, vérifiez Aucun changement (lecture seule) pour protéger le texte. Alternativement, vous pouvez limiter les modifications à seulement éléments du document: le suivi des modifications, des commentaires ou remplir des formulaires.

  
  
  
  
  

  Mais si vous avez besoin pour permettre à des privilèges d`édition pour certains utilisateurs? Vous pouvez maintenant affiner exactement qui peut modifier le document - et exactement quelle ils peuvent modifier - si des paragraphes entiers, seulement des phrases ou même un seul mot. Sélectionnez le texte pertinent et choisir de restreindre les autorisations de modification sur le contenu sélectionné à tous les utilisateurs en cochant Tout le monde, ou seulement des individus spécifiques.

  Pour permettre à des individus spécifiques, cliquez sur le lien Plus d`utilisateurs ... et entrez un ou plusieurs noms d`utilisateur dans la fenêtre pop-up, les séparant par un point-virgule. Vous devez inclure votre propre nom de conserver les autorisations de modification vous-même. Tout le texte sélectionné sur lequel vous avez autorisé des modifications est mis en évidence dans le pourpre de sorte que vous pouvez facilement identifier que vous travaillez sur votre document.

  Ce panneau comprend également l`accès à Configuration des informations Droits de gestion de Microsoft en cliquant Limiter les autorisations ... dans la section Voir aussi. IRM va bien au-delà de restreindre l`édition de rejeter les données d`être imprimé, transmis ou copié.

  

Choisir Comment faire respecter les restrictions

• Après avoir traversé votre document pour identifier les exceptions, le cas échéant, et vous êtes prêt à activer la protection du document, cliquez Oui, Activer la protection pour lancer la boîte de dialogue Activer la protection. Vous pouvez sélectionner Mot de passe un mot de passe-protéger votre document ou Authentification d`utilisateur. Sauf si vous avez configuré IRM sur votre système - peu probable pour la plupart des gens - le choix d`un mot de passe est le seul chemin à parcourir, et en plus easiest-, il est le seul choix si plusieurs personnes peuvent travailler sur le document en même temps.

  Word ne peut pas récupérer un mot de passe perdu. Écrivez votre mot de passe dans un endroit sûr. Si vous le perdez, les tentatives de copier le document ou modifier une copie ne fonctionne pas.

  

Modification d`un document restreint

• Une fois que vous avez défini votre mot de passe, les commutateurs du panneau d`édition Restreindre d`afficher les options de configuration pour l`affichage de vos autorisations. Cliquez Trouver Suivant Région I Can Modifier d`identifier les domaines que vous êtes autorisé à modifier. le Sélectionnez les régions que je peux éditer case à cocher est activée par défaut. Si vous essayez de modifier le texte pour lequel vous avez pas la permission, le texte ne change pas et l`édition de panneau affiche Restreindre "Vous ne pouvez voir cette région."

  Pour désactiver la protection, cliquez sur Désactiver la protection et entrez le mot de passe.

  

Conseils

• UNE solution de contournement existe si vous n`oubliez votre mot de passe ou si vous devez simplement modifier un document. Cela implique le téléchargement et l`installation du logiciel libre Z-Zip, renommer l`extension de fichier DOCX à ZIP et la modification d`un fichier de paramètres XML dans l`archive. Voir Ressources. Ne pas utiliser ce ou tout autre méthode pour éviter la protection du droit d`auteur ou autrement annuler des restrictions légales.

  Vous pouvez également créer des formes dans lesquelles les utilisateurs peuvent modifier uniquement les champs spécifiques. Créez un document Word avec les champs de formulaire et sélectionnez Remplir des formulaires de la section Restrictions d`édition sur le panneau Restreindre édition.