Comment supprimer des lignes vides dans excel

Contenu

Suppression manuelle
Supprimer lignes de tableau
Filtre des lignes vides
Détection automatique
les références

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Dans Microsoft Excel, la "Del" et "Backspace" clés effacer le contenu de la sélection en cours, mais ne pas effacer les cellules elles-mêmes. Dans la plupart des cas, cette distinction ne fait pas de différence, mais pour se débarrasser des lignes vides étrangères, vous devez supprimer les cellules réelles. Excel 2010 et 2013 ont plusieurs méthodes pour trouver et de supprimer des lignes vides - certains plus automatisés, d`autres mieux adaptées pour le traitement des feuilles de calcul complexes. Avant de commencer, surtout quand on travaille avec une méthode automatique, enregistrer une copie de sauvegarde de votre classeur dans le cas où vous découvrez plus tard que vous avez effacé des données importantes.

suppression manuelle

Pour supprimer toute ligne à la main, à droite, cliquez sur l`en-tête de ligne - son numéro sur le côté de la feuille de calcul - et choisissez "Effacer." Pour effacer plusieurs lignes à la fois, maintenez "Ctrl" et cliquez sur la rubrique de chaque ligne pour les sélectionner. cliquez importe où sur les lignes sélectionnées et cliquez; droit "Effacer" pour supprimer toutes les lignes. Pour accélérer le processus en regardant à travers de longues feuilles de calcul, supprimer une ligne normalement, puis que vous sélectionnez chaque ligne suivante, appuyez sur "Ctrl-Y," qui répète la dernière action. Si vous faites une erreur, appuyez sur "Ctrl-Z" pour annuler l`erreur.

Supprimer lignes de tableau

Suppression d`une ligne entière fonctionne même si vos données sont dans une table, mais si vous avez des données à l`intérieur et en dehors de la table, vous pourriez avoir besoin pour supprimer la ligne de l`intérieur exclusivement. Pour supprimer des lignes vides dans le tableau, maintenez "Ctrl" et cliquez sur une cellule dans chaque ligne que vous souhaitez supprimer. Sous l`onglet Accueil, cliquez sur pour ouvrir le menu déroulant sous "Effacer" dans la section Cellules et choisissez "Supprimer lignes de tableau."

Filtre des lignes vides

Activation des filtres permet d`identifier des lignes vides dans les feuilles de calcul où quelques cellules vides pourraient ne pas indiquer une ligne complètement vide. Si vous travaillez dans une table, vous avez déjà des filtres activés. Sinon, sélectionnez vos données, ouvert "Trier & Filtre" dans la section Modification de l`onglet Accueil et choisissez "Filtre." Cliquez sur le menu de filtre déroulant sur votre première colonne, décochez "(Sélectionner tout)" pour enlever toutes les cases, puis vérifiez "(Vides)." presse "D`accord" uniquement les lignes où la première colonne est vide. Si certaines lignes ont encore des données dans d`autres colonnes, répétez le filtre dans chaque colonne jusqu`à ce que vous ne voyez que des lignes complètement vides. À ce point, sélectionner et supprimer les lignes comme d`habitude. Rouvrir "Trier & Filtre" et choisissez "Clair" pour enlever le filtre de ligne vide ou choisissez "Filtre" pour désactiver le filtrage entièrement.

Détection automatique

Excel inclut la possibilité de sélectionner automatiquement chaque cellule vide dans une gamme de données, ce qui rend la suppression beaucoup plus rapide. Cette méthode supprime chaque ligne qui contient des cellules vides, cependant, ce qui en fait un mauvais choix pour les feuilles de calcul partiellement remplies. Commencez par sélectionner vos données - ne pas sélectionner toute la feuille "Ctrl-A" ou Excel va geler en essayant de rechercher des cellules vides. Ouvrir "Trouver & Sélectionner" de la section Modification de l`onglet Accueil et cliquez "Aller à spécial." Choisir "Blanks" et appuyez sur "D`accord" pour sélectionner chaque cellule vide dans les données. Ouvre le "Effacer" menu déroulant de l`onglet Accueil et choisissez "Supprimer les lignes de la feuille" pour effacer chaque ligne contenant une cellule sélectionnée.