Techniques excel pour les grandes feuilles de calcul

L`un des aspects importants encore les plus élémentaires de la traiter avec une grande feuille de calcul Excel est simplement de trouver les données. Par exemple, une feuille de calcul peut contenir une liste de centaines de clients, donc si vous devez rechercher une spécifique, la recherche par le biais manuellement va perdre du temps. Un raccourci essentiel d`utiliser lorsqu`ils traitent avec une grande feuille de calcul est la fonction "Rechercher", qui peut être mis en place en appuyant sur "Ctrl + F." Entrez un mot ou numéro dans le champ de recherche et appuyez sur "Suivant" pour localiser automatiquement la première entrée qui existe dans la feuille. Continuez à appuyer sur "Rechercher suivant" pour faire défiler toutes les entrées qui contiennent les mêmes lettres ou des chiffres que vous avez saisies.

Une autre façon de passer au crible les données consiste à appliquer un filtre à la feuille. Pour filtrer une feuille par les têtes de colonne, cliquez sur la ligne 1 pour sélectionner toute la ligne, puis cliquez sur «Trier et filtrer" et sélectionnez "Filtre". Cela produira des menus déroulants sur chaque colonne qui vous permettent de sélectionner les données entrées à afficher. Par exemple, si vous aviez une liste de clients et son état était l`une des valeurs de données de colonne, vous pouvez cliquer sur le filtre pour la colonne d`état et décochez tous les états que vous avez voulu exclure de l`affichage.

Lorsque vous travaillez avec une grande feuille de calcul, il peut être difficile de visualiser et de sélectionner toutes les données que vous voulez en même temps. Une façon de rendre une grande feuille plus facile à traiter est de modifier la taille de la cellule et le texte. Pour zoomer rapidement et rendre les cellules plus petites, maintenez la touche de commande, puis tirez sur la molette de la souris en arrière vers vous- vous pouvez également régler le zoom sous l`onglet "Affichage" en cliquant sur "Zoom" et en sélectionnant "Custom" et en tapant dans une valeur de zoom que vous désirez.

Pour sélectionner une ligne ou une colonne entière, cliquez sur la lettre de la colonne en haut de la feuille ou le numéro de la ligne sur le côté gauche de la feuille. Si vous avez besoin de sélectionner plusieurs cellules à l`intérieur d`une ligne ou une colonne, mais pas toute la chose, sélectionnez la première cellule, maintenez la touche Maj enfoncée, faites défiler vers le bas ou vers la droite à la dernière cellule que vous devez sélectionner, cliquez dessus puis relâchez le touche Majuscule. Toutes les cellules entre l`original et la cellule finale seront sélectionnés. Vous pouvez également sélectionner plusieurs cellules qui ne sont pas dans l`ordre en appuyant sur la touche de commande et un clic gauche sur chaque cellule que vous souhaitez sélectionner.