Les différences entre microsoft word, excel et access

Le principal critère qui définit cette trilogie à part est la conception fondamentale des produits et les applications `utilisation prévue. MS Excel est excellent pour croquer des nombres et effectuer des calculs et des formules. Il prend également en charge la création de graphiques à partir des données disponibles, y compris des données dans des tables externes. MS Access est apte à la manipulation des listes de données interdépendantes et peut stocker de nombreuses tables et bases de données. MS Word est idéal pour la présentation des documents tels que des manuscrits et des notes de service.

Microsoft Word est une application de traitement de texte pour une utilisation à taper des documents, des rapports et des lettres. Comme avec les autres applications, Word vous permet d`ouvrir et fermer des fichiers, couper, copier et coller des extraits de. Aussi "Trouver" et "Remplacer" mots ou expressions dans de multiples endroits. Utiliser les fonctionnalités de Word, tels que les outils de dessin, clip art et des tableaux pour rendre les documents plus attrayants, et si vous avez de longues listes de données, des balles et le nombre de ces points pour les faire ressortir. Créer des graphiques dans Word, lorsque cela est nécessaire. Alors que Word vous permet d`organiser les données en colonnes et rangées et même de traiter des calculs simples dans Word, le nombre croquant et le stockage de données ne sont pas parmi les points forts de l`application.

Microsoft Excel est une feuille de calcul électronique qui vous aide à organiser les données méthodiquement. Une puissante fonction d`Excel est sa capacité pour effectuer des calculs mathématiques complexes rapidement et efficacement. Par exemple, avec l`utilisation de fonctions, calculer le plus bas ou le plus grand nombre dans une plage, calculer des moyennes, ou même calculer la valeur future d`un investissement. Avec Excel, formater automatiquement une série comme les jours dans une semaine, montants inférieurs à un certain nombre ou conditionnellement cellules de format en fonction des critères que vous définissez. Vous avez la possibilité dans Excel pour représenter vos données sous forme de graphiques ou de tableaux de différents types, tels que les diagrammes circulaires, des diagrammes à barres ou des diagrammes de dispersion pour ajouter de la valeur à votre présentation. Alors que vous pouvez saisir du texte dans Excel, l`utilisation de l`application envisagée ne comprend pas la production de documents tels que des essais et des lettres.

Microsoft Access est une application de gestion de base de données relationnelle utilisée pour stocker des données, qui récupérées plus tard. Contrairement à Excel où la feuille de calcul est verrouillé (à moins que le partage de fichiers est activé) et peut être utilisé par un seul utilisateur à la fois, dans l`accès à la base de données ne soit pas verrouillé et utilisé par plus d`un utilisateur simultanément - Accès serrures seulement le dossier être mis à jour. Cela permet à plusieurs utilisateurs d`utiliser les mêmes enregistrements de base de données et mettre à jour simultanément. Une différence majeure entre Excel et Access est la courbe d`apprentissage. Pour parvenir à une utilisation optimale de l`accès, une certaine connaissance de la programmation, notamment Visual Basic et SQL sont besoin- par conséquent, la courbe d`apprentissage pour l`accès peut être un peu plus forte que celle d`Excel.