Spreadsheets sont générés avec des centaines de cellules, ce qui les rend littéralement unfillable, avec la seule contrainte réelle étant la quantité de mémoire disponible sur votre ordinateur. Bien que cela signifie que vous pouvez adapter à toutes les données dont vous avez besoin dans la feuille de calcul, il peut les rendre difficiles à imprimer, car ils peuvent devenir très volumineux. Heureusement, il existe un moyen d`imprimer la feuille de calcul afin qu`il reste correctement formaté.
Définir la zone d`impression en sélectionnant le coin supérieur gauche de la zone que vous souhaitez imprimer, et en faisant glisser en bas à droite. Cela va créer un contour autour de la zone que vous souhaitez imprimer. Cliquez "Fichier," "Zone d`impression" et "Définir zone d`impression."
Cliquez "Fichier" et "Aperçu avant impression."
Définissez la taille de la page sur le papier que vous allez utiliser. La norme est A4.
Réglez la mise à l`échelle. Essayez de vérifier "Ajuster à une page (s) de largeur d`une page (s) de hauteur" boîte. Si le pourcentage a montré dans les changements de barre d`outils au-dessous de 40 pour cent, le texte sera probablement trop petit pour être lu. Sinon, cliquez sur la page pour afficher un aperçu avant impression et vérifier si la feuille de calcul est assez grand pour être compris. Choisissez un pourcentage plus grand sinon.
Réinitialiser les marges. Vous devrez peut-être cliquez sur le "marges" icône dans la barre d`outils pour afficher les marges si elles ne se présentent pas automatiquement. Faites glisser le long de la marge pour la réduire, et de créer plus d`espace utilisable.
Cliquez "Impression."
Conseils & Avertissements
- lignes de Dash peuvent apparaître dans la zone d`impression. Ceux-ci montrent à quel point les données tient sur chaque page.
- En utilisant les en-têtes et pieds de page permettra de réduire la quantité d`espace disponible et peut entraîner la feuille de calcul à imprimer sur plusieurs pages.
