Microsoft Excel 2010 offre la possibilité d`effectuer automatiquement l`entrée de texte dans les cellules lorsque le texte existe dans d`autres cellules dans la colonne. En tapant une chaîne unique de lettres Excel suppose la répétition d`un mot ou d`un texte particulier à partir d`autres cellules et offre pour remplir automatiquement dans la cellule. Cette fonctionnalité peut être utile lors de l`entrée dans un certain nombre d`entrées de texte qui se répètent. Apprenez à utiliser cette fonctionnalité et pour l`éteindre si elle ne voulait plus.
Double-cliquez sur l`icône sur le bureau ou cliquez sur "Démarrer", "Tous les programmes", "Microsoft Office" et Microsoft Excel 2010 "pour lancer Microsoft Excel.
Tapez un mot dans la première cellule et appuyez sur "Entrée" pour accepter l`entrée et passer à la cellule suivante vers le bas.
Tapez un mot différent qui commence par une lettre différente dans la deuxième cellule de la première colonne et appuyez sur Entrée.
Tapez la première lettre du mot soit déjà entré dans la colonne et Excel vous proposera de compléter automatiquement l`entrée en fonction de la cellule précédemment entré. Appuyez sur "Entrée" pour accepter l`entrée ou continuer à taper pour faire une nouvelle entrée.
Appuyez sur la touche "Supprimer" puis appuyez sur "Entrée" si tapant une version plus courte du mot entré précédemment pour accepter les informations que dactylographié au lieu de la suggestion d`achèvement automatique.
Cliquez sur "Fichier", "Options" et cliquez sur le "" choix de menu avancée sur la gauche pour revoir les paramètres pour l`achèvement automatique. Tournez la complétion automatique en cochant la case "Activer AutoComplete pour des valeurs de cellule» ou la désactiver en désactivant la case à cocher. Cliquez sur "OK" pour enregistrer le réglage.
Conseils Avertissements
- Tapez quelques lettres d`un mot jusqu`à l`entrée correspond à un seul des autres entrées de texte dans la colonne et Excel vous propose de remplir automatiquement dans la cellule lorsque plus d`une cellule correspond à la première lettre tapée.
- Appuyez sur Supprimer pour tronquer une entrée Excel suggère comme une complétion automatique pour une cellule si le texte ne soit pas ce que l`on souhaite ou continuer à taper jusqu`à l`entrée dans la cellule actuelle ne correspond plus aux autres données précédemment saisies dans une autre cellule dans la même colonne.
- Enregistrer des feuilles de calcul souvent pour éviter la perte de données.
