Le temps des impôts peut être une période stressante de l`année pour les propriétaires d`entreprise avec les employés, mais Peachtree aide à réduire une partie de ce stress. Développé par Sage, Peachtree est la comptabilité des logiciels qui aident les propriétaires d`entreprise de gérer l`aspect financier de leur entreprise. Une partie de cette gestion financière comprend les tâches de fin d`année, comme l`impression de formulaires W-2 pour vos employés. Les instructions suivantes concernent uniquement aux versions 2008 et ultérieures.
Choses que vous devez
- Ordinateur
- Imprimante
- programme Peachtree
- 4-Up W-2 Sage formes
Ouvrez le programme Peachtree depuis votre bureau. Cliquez sur "Rapports Formulaires »des options sur le côté gauche de la fenêtre principale. Cliquez sur le bouton" ", puis choisissez« Formulaires Formulaires fiscaux "dans le menu déroulant. Double-cliquez sur« Formulaires sur la paie »dans le menu suivant.
Sélectionnez le W-2 le courant de dépôt année dans la fenêtre qui répertorie les formes disponibles. Par exemple, pour la saison d`imposition 2009 vous choisissez "2009 W-2" comme la forme appropriée.
Cliquez sur "Suivant" lorsque l`assistant de configuration apparaît. Vérifiez que votre information d`affaires est correct, puis cliquez sur "Suivant", ce qui fera apparaître une fenêtre pour les taxes nationales et locales. Vérifiez les informations, le cas échéant.
Cliquez sur "Suivant" pour faire apparaître la fenêtre de plusieurs fichiers de données. Si vous n`êtes pas combinez les entreprises qui utilisent le même ID fédéral, cliquez sur "Non", puis "Suivant" pour ouvrir une fenêtre W-3.
Entrez les informations appropriées dans les cases, puis cliquez sur "Suivant". Dans la fenêtre suivante, répondre oui ou non aux questions et cliquez sur "Suivant". Vérifier l`information des employés est correcte dans la fenêtre de préparateur et cliquez sur "Suivant". Si les salaires de l`Etat sont corrects dans la fenêtre suivante, cliquez sur "Suivant".
Cliquez sur "Sélectionner My Own Options" dans la fenêtre d`impression. Cliquez sur la case pour ajouter des coches à côté des options suivantes: "Imprimer employés W-2", "Imprimer fédéral W-2s et W-3", "Imprimer État W-2 et W-3" et "Copy Print employeur." Cliquez sur "Suivant" lorsque vous avez terminé.
Chargez les 4-Up formulaires W-2 dans le bac à papier de l`imprimante. Cliquez sur "Suivant" pour ouvrir une page de confirmation d`impression et cliquez sur "Suivant". Ensuite, cliquez sur "Imprimer final." Cliquez sur "OK" dans la fenêtre pop-up d`avertissement de papier.
Cliquez sur "Next Step" dans la fenêtre suivante et puis cliquez sur «Imprimer finale» de la W-2 Copie Une fenêtre. Quand une barre d`outils apparaît, cliquez sur «Next Step». Cliquez sur «Imprimer finale» pour imprimer le formulaire W-3.
Cliquez sur "Next Step" dans la fenêtre suivante et puis cliquez sur "Imprimer final" si vous imprimez un formulaire d`état. Cliquez sur "Next Step" puis cliquez sur "Next Step" à nouveau si vous avez des feuilles de calcul d`état affichées. Cliquez sur "Imprimer final" en W-2 de la fenêtre de l`employeur et puis cliquez sur «Next Step». Fermez le programme lorsque vous avez terminé.
