Comment envoyer un document protégé par mot de passe par email

Ecrire un nouveau document contenant vos informations privées dans un fichier Word ou Excel. Vous pouvez également copier et coller les informations dans le document. Copier et coller en mettant en évidence le texte dans votre document original, puis en cliquant sur "modifier" dans le menu principal, suivi par "Copie." Dans le nouveau document, utilisez la souris pour placer le curseur là où vous voulez que le texte apparaisse, cliquez sur "Modifier," et alors "Pâte."

Enregistrez le document que vous avez l`intention d`envoyer par e-mail en cliquant "Fichier" dans le menu principal et choisir "Enregistrer sous." Une boîte de dialogue apparaîtra où vous pouvez donner un nom au fichier. Tapez un nom et ajouter les initiales du destinataire afin que vous puissiez identifier facilement le fichier protégé par un mot de passe plus tard.

Fixer le fichier en cliquant sur "Outils" dans le menu principal, puis "options," et en cliquant sur la "la sécurité" languette. dans le "Mot de passe pour" boîte, tapez un mot de passe, puis tapez-le à nouveau dans la deuxième case à vérifier. Les meilleurs mots de passe sont au moins huit caractères et utilisent une combinaison de lettres majuscules, minuscules, chiffres et symboles, que vous pouvez ajouter en déplaçant l`un des numéros de la ligne numéro de votre clavier.

Ecrire un email au destinataire et joindre le document contenant les informations sensibles. Informer le destinataire que le document est protégé par un mot de passe et que vous fournir le mot de passe. Ne pas écrire le mot de passe dans le même courriel contenant le document protégé par mot de passe. Appelez le destinataire de fournir un mot de passe si vous avez un numéro de téléphone, ou envoyer un courriel distinct contenant le mot de passe. Ne pas spécifier comment vous allez communiquer avec le destinataire, et de laisser l`ébauche de ligne de sujet si vous envoyez un mot de passe par email.

Supprimer les documents protégés par mot de passe de votre ordinateur lorsque vous êtes sûr que le bon destinataire a reçu sa copie. Si le destinataire a besoin de faire des changements ou modifier le document protégé par mot de passe, vous aurez besoin de fournir des instructions pour enlever l`un mot de passe se référer à l`étape trois.