Si vous avez besoin de garder un document Word dans un nombre de pages en particulier, vous pouvez avoir du mal à faire toutes les informations dans cette courte longueur. Il y a plusieurs trucs que vous pouvez utiliser, cependant, de faire un petit document Word sans supprimer le texte. Si vous êtes juste imprimer un document pour vous-même, vous pouvez faire toutes les modifications nécessaires à la police et de la marge Taille- cependant, si le document est un document d`école ou autre affectation à des règles particulières de formatage, vous devez être plus subtile de garder les changements inaperçues.
Faire des marges plus petites. Sélectionnez le "Mise en page" onglet, cliquez sur "marges" et cliquez sur "Marges personnalisées." Réduire la taille des marges, puis cliquez sur "D`ACCORD." Si le document est un document ou une autre affectation et une taille de marge particulière est requise, ne pas réduire les marges de plus de .125 pouces, ou la différence peut être facilement visible.
Réduire la taille de la police. Mettez en surbrillance l`ensemble du document en appuyant sur "Ctrl" + "UNE." Sélectionnez le "Accueil" onglet et entrez une nouvelle taille de police pour le numéro dans le "Police de caractère" groupe. Si le document doit avoir une taille de police particulière, ne réduisent pas la police de plus de 0,5.
Ajustez l`espacement des lignes. Mettez en surbrillance l`ensemble du document, puis cliquez sur "Interligne" sous le "Accueil" languette. Si le document ne doit pas être à double interligne, modifier l`espacement des lignes à 1,5 ou à simple interligne. Si double interligne est nécessaire, cliquez sur "Options de ligne d`espacement," puis "Exactement," et d`ajuster le nombre de deux points plus petits que la taille de la police.
Modifier la taille de la période. Sélectionnez le "Accueil" onglet et cliquez "Remplacer," puis sélectionnez le "Remplacer" languette. Tapez un point (.) Dans le "Trouver" boîte et la "Remplacer" boîte. Cliquez "Plus," puis clique "Format" et "Police de caractère." Réduire la taille de la police de la période de remplacement par deux points et cliquez sur "Remplace tout." Bien que cette astuce semble faible, il peut faire toute une différence dans un long document et il est presque imperceptible.
Créer des colonnes. Cliquez "Colonnes" sous le "Mise en page" onglet, puis sélectionnez la mise en page de deux colonnes de largeur égale. Bien que cette mise en forme est généralement pas acceptable pour les papiers ou les affectations, il peut aider à réduire les documents pour un usage personnel afin d`économiser du papier.
Conseils & Avertissements
- Essayez les différentes façons de faire un petit document Word à un moment et dans des combinaisons différentes. Quelles méthodes sont efficaces dépend de la taille de vos paragraphes, ainsi que la taille du document: par exemple, ce qui rend les marges plus petit qui fonctionne le mieux pour les documents avec de longs paragraphes, tout en créant des colonnes qui fonctionne le mieux pour les documents avec de nombreux paragraphes très courts.
