Microsoft Word 2007 offre des options en cours de programme pour vous aider à tirer le meilleur parti de vos documents, y compris les vérificateurs de grammaire. Lorsque vous tapez, Word vous permettra de savoir sur les erreurs de grammaire potentiels et de fournir des options pour vous de corriger votre travail.
Ouvrez Microsoft Word. Pour vérifier la grammaire sur un document existant, cliquez sur le bouton Office dans le coin supérieur gauche de l`écran. Sélectionner "Ouvrir" et parcourir le document. Double-cliquez sur le fichier et il ouvre dans une nouvelle fenêtre Word.
Faites défiler le document et vérifier tous les mots, des phrases, des phrases ou des paragraphes montrant des gribouillis vertes sous les mots. Votre couleur peut être différente selon que vous avez modifié des paramètres. Cela indique Word a trouvé des incohérences dans la grammaire.
droite, cliquez dans la zone verte soulignée pour voir un menu pop-up de remplacement de grammaire suggéré de Word. Ce ne sont pas toujours le remplacement correct, donc considérez les suggestions de mots avec soin. Pour remplacer votre grammaire avec la Parole de, cliquez sur l`une des options dans le menu pop-up. Pour laisser votre grammaire telle qu`elle est, cliquez sur le "Ignorer une fois" option sur le menu.
Clique le "Grammaire" lien dans le menu pour ouvrir la "Grammaire" fenêtre, où vous pouvez obtenir plus d`informations sur la raison pour laquelle la Parole pense que la grammaire est incorrecte et suggestions pour le remplacer.
Clique le "La revue" onglet en haut de l`écran. Clique le "Orthographe & Grammaire" bouton, la première option sur le ruban / barre d`outils sous l`onglet. Cela ouvre la "Orthographe & Grammaire" fenêtre avec la première grammaire incorrecte Word trouve. Effectuez les corrections, puis cliquez sur le "Phrase suivante" bouton.
Pour sauter les instances de grammaire, cliquez sur "Ignorer une fois" pour Word pour sauter dans cet événement ou cliquez sur "Ignorer la règle" pour sauter chaque fois, ce qui peut être bénéfique si vous avez des noms propres tels que les noms de société spécifiquement épeautre incorrectement à cause de l`image de marque, par exemple.
