Utilisation d`images dans un document Word peut aider à garder les lecteurs attentifs à l`article, mais le nombre et la résolution des images peut considérablement augmenter la taille du fichier. La réduction du nombre d`images, les compresser et enregistrer le document dans un format plus simple de diminuer la taille du fichier, ce qui rend plus facile à enregistrer sur un lecteur USB ou envoyer par e-mail.
Retirez toutes les images ne sont pas directement pertinents à votre document. Cliquez sur l`image que vous souhaitez supprimer et appuyez sur "supprimer" sur le clavier.
Compresser les images dans le document Word. Cliquez sur une photo pour le mettre en surbrillance et sélectionnez "Format" dans le menu en haut de votre écran. Cliquez sur "Compresser les images." Cliquez sur le bouton radio à côté de "Email (96 ppi)" sous la section "Cible de sortie" de la fenêtre. Assurez-vous que la case à cocher "Appliquer seulement sur cette image" est décochée pour assurer toutes les images sont compressées et cliquez sur "Ok".
Enregistrez le document en format Rich Text. Cliquez sur "Fichier" et "Enregistrer sous." Cliquez sur le menu déroulant à côté de "Save as type" et sélectionnez "Rich Text Format".
Conseils Avertissements
- Si vous supprimez une image avec du texte enroulé autour de lui, votre texte sera de retour à sa forme d`origine.
- Images diminution de la qualité lors de la compression, qui sera apparente surtout quand élargie.
- Vous ne serez pas en mesure d`utiliser des macros lors de la conversion des documents ".doc" Rich Text Format.