Comment utiliser adobe acrobat

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Il y a longtemps, les secrétaires seraient ronéo mémos, les agrafer et les distribuer dans la boîte de chaque employé. Aujourd`hui, les fichiers PDF Adobe Acrobat sont les choix les plus populaires pour la création et distribution de masse des formes et des fichiers. Adobe Acrobat vous permet de convertir des documents en fichiers électroniques qui peuvent être contrôlés et en toute sécurité distribués par le créateur. Heureusement, l`application est facile à utiliser, et il fait "propagation de la parole" beaucoup plus facile.

Choses que vous devez

  • logiciel Adobe Acrobat

Créer un fichier PDF

  1. Utilisez Adobe Acrobat pour transformer votre document en format PDF (format de document portable). Créer un fichier PDF à partir d`un document qui est stocké sur votre ordinateur en droit, en cliquant sur l`icône du document et en choisissant "convertir en pdf." Une autre option simple lors de l`utilisation d`un document Microsoft Word est de choisir le "créer des PDF" option dans la barre d`outils.




  2. Combiner les documents en un seul PDF (comme un document Word combiné avec une présentation PowerPoint) en cliquant sur l`icône Adobe Acrobat sur votre bureau, le choix "créer des PDF" et en sélectionnant "créer des PDF à partir de plusieurs fichiers" parmi les options. Suivez les instructions.

  3. Numériser un document et créer un PDF en plaçant votre document sur votre scanner, puis choisir "Document d`analyse" à partir de l`écran rapide. Le document va scanner, prendre quelques instants (en fonction de la longueur du document) après la numérisation au format. Vous aurez alors la possibilité d`ajouter d`autres pages au scanner ou à l`annulation de cet écran rapide et concluant votre scan.

Améliorer votre document

  1. Ajouter un filigrane à votre document (tel que votre logo d`entreprise ou le nom d`un projet spécifique) en choisissant "filigrane" sous le "Document" bouton sur votre barre d`outils Adobe Acrobat. Alors choisi "ajouter" parmi les options de filigrane. Vous serez invité à sélectionner et insérer votre graphique.

  2. Permettez à vos destinataires PDF pour ajouter des commentaires qui peuvent être distribués au groupe. Utilisez le "commentaires" onglet sur la barre d`outils Adobe Acrobat et choisissez "Joindre pour examen email." Les téléspectateurs peuvent ajouter des commentaires que vous, le créateur, pouvez joindre à la principale PDF en ouvrant simplement le commentaire.

Conseils & Avertissements

  • De nombreux utilisateurs du logiciel Adobe Acrobat utilisent le strict minimum afin de créer des fichiers PDF. Ils peuvent tout simplement savoir comment numériser et distribuer des documents. Toutefois, les dépenses juste une 1/4 heure à explorer la barre d`outils Acrobat peut vous faire économiser beaucoup de temps à l`avenir. Passez un peu de temps à apprendre à gérer votre liste de distribution, ajouter des images et permettre aux utilisateurs d`ajouter des commentaires au format PDF instantanément.

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