Les avantages de l`utilisation d`un agenda électronique

Les agendas électroniques fournissent aux utilisateurs un nouveau niveau de sécurité non disponibles dans les journaux physiques écrites sur papier, selon un rapport de l`Université de Surrey. Alors que les personnes qui gardent des notes dans un format écrit physique doit cacher ou enfermer le journal si elles souhaitent maintenir la sécurité, les utilisateurs du journal électronique peuvent utiliser un certain nombre de systèmes de sécurité électroniques. Les utilisateurs très basiques avec un faible besoin de sécurité peut utiliser un système de mot de passe simple pour empêcher les personnes non autorisés de consulter le journal, mais les journaux qui contiennent des informations très sensibles peuvent employer des techniques de cryptage avancées pour protéger les données privées. Certains utilisateurs peuvent coupler ces mesures de sécurité électroniques avec la sécurité physique traditionnelle en stockant les fichiers de journal électronique sur des supports amovibles, comme un lecteur flash, et d`assurer que les médias en utilisant des mesures physiques.

Alors que certains utilisateurs apprécient les nombreuses options de sécurité disponibles dans les journaux électroniques, d`autres préfèrent partager leurs entrées de journal avec des collègues, la famille, les amis ou même le public. Selon le même rapport de l`Université de Surrey, les utilisateurs ayant un besoin de socialiser leur contenu du journal peut le faire en utilisant un certain nombre de canaux de communication. Selon l`application de journal spécifique, les utilisateurs peuvent lier leurs entrées de journal avec d`autres utilisateurs de la même logiciel- l`interface des applications avec des sites de réseautage social, une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de partager rapidement et facilement leurs données de journal avec leurs amis en ligne. En outre, certains utilisateurs peuvent, selon le rapport de l`Université de Surrey, adapter les journaux en ligne web, appelés blogs, pour une utilisation en tant que diary- la nature publique des blogs permet aux utilisateurs de publier instantanément des entrées à très large public.

Les utilisateurs qui utilisent leurs agendas électroniques pour garder une trace des événements, une caractéristique commune dans la gestion des informations personnelles (PIM), peuvent utiliser la fonction de rappel de l`application de se rappeler les articles à venir. Selon la documentation du fournisseur de logiciel PIM Acute Software, un logiciel agenda électronique permet d`ajouter des rappels aussi facile que de cliquer sur un bouton "Remind Me" en faisant une entrée de journal. Comme l`événement associé se rapproche, l`agenda électronique peut émettre une alarme sonore, pop up un rappel visuel, informer l`utilisateur par email et même envoyer un message texte au téléphone mobile de l`utilisateur.

Selon l`Université du Surrey et Acute Software, l`un des principaux avantages des agendas électroniques permet aux utilisateurs de revenir en arrière et modifier les informations, mettre à jour les entrées ou prendre des notes supplémentaires à une date ultérieure. Alors que les utilisateurs de journaux physiques doivent compter sur des notes dans la marge, gommes à effacer ou liquide correcteur à faire des changements, agendas électroniques permettent aux utilisateurs d`appliquer rapidement et facilement des changements avec seulement quelques clics clés. Si l`utilisateur préfère, le journal électronique peut également appliquer un horodatage numérique pour indiquer à la fois lorsque l`entrée d`origine est apparu et lorsque l`utilisateur fait toute modification ultérieure.