Microsoft Communicator, également connu sous le nom Microsoft Lync, est un logiciel inclus avec Microsoft Office qui permet une collaboration de deux ou plusieurs utilisateurs dans une variété d`applications Microsoft Office. Le logiciel vous permet de créer des documents qui sont modifiables par les deux parties. Les fonctions du logiciel tout comme les logiciels traditionnels de messagerie instantanée, et permet l`envoi de fichiers d`un utilisateur à un autre. La possibilité d`envoyer des fichiers est utile à des fins de dépannage. Par exemple, si vous rencontrez une erreur inexplicable sur votre ordinateur, envoyer une capture d`écran, qui est une image de votre écran d`ordinateur, de l`erreur à un collègue sur Microsoft Communicator pour une assistance.
Appuyez sur la touche "Print Screen", situé au-dessus du clavier numérique pour prendre une capture d`écran. Ouvrez le menu "Démarrer", puis tapez "Paint" dans la boîte de recherche. Cliquez sur l`icône "Paint" pour ouvrir le logiciel. Cliquez sur "Edit" puis cliquez sur "Coller" pour coller la capture d`écran dans la fenêtre Paint. Cliquez sur "Fichier" puis sélectionnez "Enregistrer" pour enregistrer votre capture d`écran. Choisissez d`enregistrer l`image sur le bureau pour un accès facile et puis cliquez sur "Enregistrer".
Ouvrez le logiciel Communicator et signer.
Cliquez sur la capture d`écran sur votre bureau et faites-le glisser sur le nom de l`utilisateur que vous souhaitez envoyer la capture d`écran. Relâchez le bouton de la souris pour déposer le fichier sur le nom de l`utilisateur dans la liste de contacts. Le fichier sera livré automatiquement à l`utilisateur.
Faites glisser la capture d`écran à une fenêtre de conversation ouverte, si vous êtes en conversation avec le destinataire. Relâchez le fichier capture d`écran dans la fenêtre pour envoyer automatiquement le fichier tout en bavardant.
