Si vous créez de nombreux documents Microsoft Word, vous pouvez parfois oublier où sur l`ordinateur que vous les avez sauvés. Recherche d`un document Word spécifique dans les dossiers et fichiers sur votre ordinateur prend beaucoup de temps, surtout si vous avez des centaines de fichiers à regarder à travers. Word inclut une fonction de gain de temps utile qui peut vous aider à localiser les documents que vous avez affiché ou modifié récemment. Le programme enregistre une liste des documents récemment ouverts et modifiés que vous pouvez accéder à partir du menu principal.
Lancez Microsoft Word.
Cliquez sur l`onglet "Fichier" dans le menu principal.
Cliquez sur "récent." Cette affiche une liste de documents Word récemment consultés et modifiés.
Cliquez sur un titre de document dans la liste pour l`ouvrir. Si vous souhaitez enregistrer le document dans la liste "Récent", à droite, cliquez sur le titre du document et sélectionnez "Pin à la liste" dans le menu contextuel.
Conseils Avertissements
- Vous pouvez configurer Word pour augmenter le nombre de documents récents enregistrés dans la liste "récente". Cliquez sur l`onglet "Fichier", puis cliquez sur «Options» dans la section «Aide». Cliquez sur "Avancé". Trouvez la section "Affichage". Cliquez sur le nombre de fichiers que vous souhaitez conserver dans la liste des options sous "Afficher ce nombre de documents récents."
- Déplacement d`un document Word fermé à un autre dossier sur l`ordinateur va supprimer le lien vers le fichier de la liste "récente". Pour ajouter le document à la liste "Récent" à nouveau, ouvrez le document à partir du nouveau dossier en utilisant "Fichier" puis "Ouvrir" dans Microsoft Word.