OmniFocus est une application pour le système d`exploitation Apple OS X conçu pour vous aider à faire avancer les choses en utilisant les principes du livre de David Allen, "Getting Things Done." Une façon coordonne l`application avec votre ordinateur est synchronisée avec iCal, le programme de calendrier intégré dans OS X. Cette fonctionnalité est pas activée par défaut. Cela signifie que pour synchroniser OmniFocus avec votre calendrier iCal, vous devez faire quelques modifications dans OmniFocus.
Naviguez vers le dossier Applications sur votre dock, puis ouvrez OmniFocus. Cliquez sur "Omnifocus" dans la barre de menu, puis cliquez sur "Préférences" pour ouvrir la boîte de préférences.
Cliquez sur l`icône iCal dans le volet Préférences, qui est la deuxième icône de la droite. Cliquez sur le groupe non synchronisé dans la liste Calendrier sur le côté gauche de la fenêtre.
Regardez les contextes énumérés dans la partie droite de la boîte, qui sont tous les contextes utilisés dans OmniFocus dans le cadre du système de GTD. Cliquez sur un contexte que vous souhaitez synchroniser avec iCal et faites-le glisser vers le dossier de calendrier que vous souhaitez synchroniser à. Répétez l`opération pour tous les autres contextes OmniFocus que vous souhaitez synchroniser avec vos calendriers iCal.
Cliquez sur "Fichier" dans la barre de menu. Cliquez sur "Synchroniser avec iCal" pour synchroniser les contextes que vous avez sélectionnée à l`étape précédente avec votre calendrier iCal. Maintenez enfoncée la touche d`option, la touche de commande et "S" touche chaque fois que vous souhaitez synchroniser OmniFocus et iCal dans l`avenir.