Comment puis-je utiliser gmail pour le stockage des données?

Contenu

Fixation de vos fichiers vers email brouillons
Avantages de gmail storage
Inconvénients de gmail stockage
Stockage de vos fichiers dans le cloud
Insertion de fichiers google drive dans gmail
les références
ressources

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Vous pouvez télécharger et stocker des fichiers en utilisant un message projets qui sauvent automatiquement à votre compte Gmail. Alors que Gmail peut stocker vos données, il y a de nombreux inconvénients à cette méthode, y compris les limites de taille de fichier, les restrictions de type de fichier et le manque de contrôle de version. Google Drive est le service de stockage en nuage de Google conçu pour vous aider à télécharger et partager vos fichiers importants. Vous pouvez utiliser Google Drive pour partager de gros fichiers en insérant des liens vers les fichiers dans vos messages Gmail.

Fixation de vos fichiers vers Email Brouillons
Composer un nouveau message ou ouvrez le message pour lequel vous souhaitez joindre vos fichiers. Clique le "Joindre des fichiers" bouton, qui ressemble à une icône d`un trombone, en dessous de votre message. Sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. Tenir "Ctrl" tout en cliquant pour sélectionner plusieurs fichiers. Clique le "Ouvrir" bouton. Une barre de progression apparaît au bas de votre message pendant que vos fichiers à télécharger Gmail- une fois terminé, les noms de fichiers changent au bleu. Entrez une matière facultative et le message puis cliquez sur le "X" pour fermer le message. Votre message est automatiquement enregistré comme un projet sur le serveur de Google.

Avantages de Gmail Storage

Gmail vous permet de stocker vos données importantes dans le même emplacement que votre e-mail pour éliminer la nécessité d`accéder à d`autres services de stockage ou l`emplacement des fichiers. Vous pouvez trouver tous vos messages incluant des pièces jointes en entrant "has: attachment" dans votre champ de recherche Gmail. Vous pouvez également attribuer des étiquettes à vos messages pour vous aider à organiser vos données jointes. Vous pouvez partager vos fichiers en envoyant ou en transmettant vos messages contenant des pièces jointes à l`adresse e-mail de votre destinataire. Vous pouvez également accéder à vos fichiers en vous connectant à Gmail à partir de tout navigateur Web.

Inconvénients de Gmail Stockage

Gmail n`a pas été conçu pour être utilisé comme une solution de stockage de données avec une limite de taille de fixation 25Mo - loin d`être idéal pour une solution de stockage. En outre, par mesure de sécurité, bloque Gmail certains types de fichiers en pièces jointes, telles que des fichiers exécutables avec une extension de fichier EXE. Voir le site de Google Support (lien dans les ressources) pour obtenir une liste complète des types de fichiers bloqués. Gmail ne aussi vous fournit pas des dossiers, des fichiers de contrôle de version ou des outils de collaboration trouvés dans le service de stockage en nuage - et vous ne pouvez pas voir facilement vos fichiers dans Gmail ou les organiser en catégories.

Stockage de vos fichiers dans le Cloud

comptes Google vous fournir automatiquement avec 15Go de stockage gratuit à travers ses services, y compris son service de stockage en nuage, Google Drive. Clique le "Applications" bouton, qui ressemble à une icône de neuf carrés, au sommet de Gmail, puis sélectionnez "Conduire" - Ou visitez le site Web de Google Drive (lien dans les ressources). Clique le "Télécharger" bouton suivant pour créer et "Fichiers..." Ouvrez les fichiers que vous souhaitez télécharger sur votre espace de stockage Google Drive. Vous pouvez également utiliser des fournisseurs de stockage en nuage tiers comme une alternative à votre compte Google. Ces services comprennent Box, Dropbox et Microsoft onedrive (liens dans les ressources).

Insertion de fichiers Google Drive dans Gmail

Alors que Gmail a une limite de taille des pièces jointes de 25MB, Google Drive vous offre une solution pour partager vos fichiers volumineux. Ouvrez un nouveau ou existant message dans Gmail. Clique le "Insérer des fichiers à l`aide d`entraînement" bouton, ressemblant au logo Google Drive à côté du trombone, au bas de votre message. Cliquez pour sélectionner les fichiers que vous souhaitez insérer, tenant "Ctrl" pour sélectionner plusieurs éléments. Clique le "Insérer" bouton. Liens vers vos fichiers insérés apparaissent en haut de votre message. Si vous envoyez l`e-mail à un destinataire, elle peut cliquer sur les liens pour afficher vos fichiers.