Avantages de pièces jointes

Contenu

Facilité d`utilisation
Commodité
La sécurité

article data-type="article">

Envoi de petits fichiers par le biais de pièces jointes est une méthode de partage de fichiers efficace.

Bien que le courriel est un excellent outil à utiliser pour l`envoi de messages, vous pouvez également utiliser le courriel pour partager des fichiers. Bien que vous pouvez stocker des fichiers sur des serveurs hors site ou utiliser le protocole de transfert de fichier local pour envoyer des fichiers, il y a plusieurs avantages à utiliser les pièces jointes pour partager des fichiers avec des contacts. Les pièces jointes ne fonctionnent pas dans toutes les situations, mais si vous envoyez des petits fichiers (comme des images, des documents ou des fichiers audio courts), il y a plusieurs raisons pour lesquelles l`envoi de pièces jointes est avantageux.

Facilité d`utilisation

Joindre un fichier à un message électronique est un processus très simple. Tout ce que vous devez faire est d`entrer l`adresse email du destinataire, composer un court message, puis appuyez sur le bouton «attacher». Ensuite, sélectionnez le fichier à partir de votre ordinateur et appuyez sur "OK". Si le fichier est volumineux, vous devrez peut-être attendre quelques secondes pour que le fichier à la fin le téléchargement. Appuyez ensuite sur le bouton "envoyer", et le fichier sera sur son chemin à son destinataire. Ce processus est beaucoup plus simple que d`utiliser un FTP complexe ou d`un serveur hors site, car il ne vous (ou le destinataire) oblige pas à vous inscrire pour des services ou de partager des liens vers des sites qui peuvent ou peuvent ne pas être compatibles avec le navigateur du destinataire ou système opérateur. Cependant, les pièces jointes sont compatibles avec tout système, tant que le destinataire a le programme nécessaire pour l`ouvrir.

Commodité

Les pièces jointes sont également une solution très pratique pour le transfert de petits fichiers. Alors que les services FTP nécessitent souvent deux utilisateurs d`être sur le même temps, les pièces jointes peuvent être ouvertes à tout moment, car ils sont stockés de façon indépendante dans la boîte e-mail. Les pièces jointes peuvent également être stockés indéfiniment et ne pas avoir une date "d`expiration", comme les fichiers stockés sur un service fichier du serveur ajout hors site.

la sécurité

La plupart des comptes de messagerie basés sur le Web, ainsi que ainsi que des programmes de traitement de courrier électronique ont un logiciel anti-virus qui va scanner votre attachement pour les virus à la fois avant qu`il ne soit envoyé et après qu`il est reçu. Cela permettra d`assurer que les fichiers que vous envoyez sont sûrs et non contaminés par des virus ou autres logiciels malveillants. L`aspect de la sécurité de l`envoi de pièces jointes sera également donner à votre destinataire (s) morceau de l`esprit sur le téléchargement de vos fichiers.