Comment organiser une liste de contrôle du tournoi

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Création d`une liste de contrôle peut vous aider à organiser un tournoi que l`événement se déroule bien.

Si vous êtes en charge du tournoi de basket-ball de votre enfant ou les championnats de saison de votre ligue de football, la tâche peut être intimidant. La responsabilité supplémentaire de parrainer un tournoi pour la charité peut signifier un stress supplémentaire. Comme le nombre de participants augmente, donc trop peut la probabilité de se faire submergé et d`oublier un élément majeur de l`événement. Faire une liste organisée de l`équipement dont vous aurez besoin et les tâches à accomplir sera essentielle pour tirer le tournoi avec succès. Catégoriser ces éléments ou de les énumérer le long d`une ligne de temps peut aider à la division du travail.

Choses que vous devez

  • Tableur
  • Imprimante / copieur

L`organisation thr Liste par Maître Chronologie

  • Brainstorm principales tâches qui doivent être accomplies et avant le jour du tournoi. Les exemples incluent réservant un espace événementiel, placer une annonce pour les participants dans un journal local, l`achat ou l`organisation de prix, la préparation d`une liste d`inscription et de la perception des droits d`entrée.

  • Placer les articles dans l`ordre quand ils ont besoin d`être accompli, à partir du jour du tournoi et de travailler en arrière aujourd`hui. Demandez fournisseurs combien de temps ils ont besoin pour fournir des produits pour déterminer où placer la commande de ces vendeurs sur la ligne de temps.




  • Brisez la liste en jours, semaines ou mois, selon combien de temps vous avez avant le jour du tournoi --- une liste de contrôle pour un simple tournoi à deux semaines peut avoir le même nombre de tâches en fonction de charité majeure qui prend six mois de la planification, tout en sachant que certaines tâches doivent être faites aujourd`hui, demain, lundi prochain, etc. vous aidera à accomplir des tâches rapidement.

    La séparation des tâches par quand ils ont besoin d`être accompli fera en sorte que vous frappez les délais et vous empêcher de se concentrer sur des tâches plus tard au détriment de ceux immédiats.

  • Entrez la liste dans un tableur. logiciel de feuille de calcul est non seulement pour les équations mathématiques complexes --- intégré dans la grille est parfait pour le formatage d`une liste et peut aider à garder un œil sur les dépenses et les frais d`entrée.

L`organisation de la Liste par catégorie

  • Brainstorm principales tâches qui doivent être accomplies et avant le jour du tournoi. Les exemples incluent réservant un espace événementiel, placer une annonce pour les participants dans un journal local, l`achat ou l`organisation de prix, la préparation d`une liste d`inscription et de la perception des droits d`entrée.

  • tâches distinctes en fonction du type de compétences dont ils ont besoin. Par exemple, le suivi des droits d`entrée ou frais d`exploitation relèveraient Argent / Finance, l`enregistrement d`un tournoi de charité en tant que 501 (c) 3 tomberait sous les signes juridiques et la construction de sacs de friandises et de faire de l`événement tomberait sous Crafts.

  • Entrez les produits sur la liste dans une feuille de calcul organisée par catégorie.

    tableurs informatisés offrent la structure intégrée, utile pour l`organisation de votre liste de contrôle.

  • Si vous vous êtes engagé aide pour planifier votre tournoi, imprimer la liste de contrôle par section et mettre les gens en charge de chaque section en fonction de leurs compétences.

Conseils & Avertissements

  • Vous pouvez faire un hybride de la ligne et de la catégorie des listes de contrôle de temps. Décomposer les tâches d`abord par catégorie, puis réorganiser les tâches au sein de chaque catégorie par leur date d`échéance.
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