Comment planifier un repas-partage de bureau

Instructions

1. Faites une liste de collègues qui seront invités à participer. Un repas-partage peut être amusant, mais il ne se sent jamais bon d`être la personne oubliée de la liste!

2. Choisissez un thème (ou raison) pour le repas-partage. Cela vous aidera avec les décorations et éventuellement le choix des aliments.

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   Au moins deux semaines avant la date prévue de potluck, envoyer une invitation à une réunion pour bloquer le calendrier de vos collègues. Si vous n`utilisez un système d`agenda électronique, communiquer en utilisant une autre méthode. Cela leur donnera l`occasion de vérifier leurs horaires et de proposer une nouvelle heure, le jour, ou les deux.

4. Confirmer la date de potluck en communiquant une deuxième fois pour les participants. Inclure dans cette communication, ajouter qu`une feuille Potluck Inscription sera passé autour. Cela se produit généralement une semaine avant la date de potluck.

5. Réserver un espace assez grand pour le nombre de personnes participant au repas-partage.

6. Créez un document de 2 colonne contenant une liste de noms suivis d`un espace. Imprimez ce document et remplir l`élément que vous apporterez. Main livrer la feuille Potluck Inscription à un collègue de travail à proximité sur la liste et leur demander de choisir un article et trouver une autre personne sur la liste.

7. Chaque jour, jusqu`à ce que le repas-partage, vérifier l`emplacement de la feuille Potluck Inscription. Ce sera une file d`attente à la personne avec la feuille de choisir quelque chose et de le transmettre. D`autres qui ne l`ont pas encore signé chercheront souvent la feuille hors de remplir leur élément.

8. Le jour avant le repas-partage, de recueillir la feuille Potluck Inscription. Envoyer un communiqué final confirmant la date, l`heure et l`emplacement. Inclure la feuille Potluck inscrire dans cette communication. Cette communication sert de rappel à tous les participants.