Les références de caractères font souvent ou briser les chances d`une personne à accrocher une place dans une école compétitive, appeler à la maison ou même appartement parfait adopter un animal de compagnie d`un abri de secours. Vous pourriez sembler le candidat parfait, mais trop souvent, les gestionnaires ou les admissions conseillers ont été trompés. Vérification des références et faire des candidats sûrs sont qui ils se présentent comme peut être crucial.
Lire des lettres de référence avec un œil critique. Déterminer la relation de la personne avec votre candidat. Posez-vous des questions. Est-ce que ce match avec les autres informations que vous avez recueillies au sujet de votre candidat? Est-ce que quelque chose semble hors de? Quel est le ton de la lettre? Est-il enthousiaste et original ou de fait et générique? Pensez à ce que la personne dit réellement. Prenez des notes sur ce que les questions de suivi que vous souhaitez poser.
Appelez les références de caractères. Présentez-vous par votre nom et le titre, l`état quelle organisation que vous représentez, puis laissez le savoir à la personne ce que votre candidat est à la recherche de vous et quelques détails sur la situation. Par exemple, si Jane Doe est l`une des trois personnes en lice pour une bourse de camp d`été, vous devez dire la référence que l`information et un peu plus sur le camp. Dites à la personne qu`il a été répertorié comme une référence de caractère pour Jane et demander s`il a quelques instants pour répondre à des questions que vous avez.
Posez des questions ouvertes. Si vous décider entre trois personnes pour une bourse de camp, vous pouvez poser des questions telles que: Que pensez-vous Jane apprendrait plus du camp? Comment allait-elle tenir dans cet environnement? Pourquoi devrais-je choisir Jane sur les deux autres candidats? Si vous êtes à la recherche d`embaucher quelqu`un, vous pouvez poser des questions telles que: Voulez-vous l`embaucher pour ce poste? Pourquoi ou pourquoi pas? Que dois-je savoir au sujet de Jane? Ne pas poser des questions qui pourraient conduire à une allégation de discrimination ou pourrait être perçu comme une violation des droits de la vie privée. Par exemple, ne pas poser des questions sur la race, le sexe, le handicap, l`âge, l`orientation sexuelle de la personne ou de l`état civil.
Ecoute attentivement. La majorité des gens vous diront ce que vous devez savoir à travers le ton de la voix, le comportement sur le téléphone et des réponses directes. Évaluer ce que la personne dit et comment elle le dit. Est-elle enthousiaste ou hésitante dans sa recommandation? Prenez des notes et poser des questions de suivi. Par exemple, si la personne dit que «Jane est un vrai frisson d`asile de sorte que vous aurez les mains pleines," vous devez suivre avec une question pour clarifier ce que la personne dit. Vous pouvez suivre cette question, "Pourriez-vous décrire comment Jane est un chercheur de tressaillement?" La référence peut vous dire qu`elle aime monter des montagnes russes et se tourne vers le bas une chance à l`aventure jamais. Ou vous pourriez être dit qu`elle a été publié trois billets pour excès de vitesse et se jette tête longtemps dans de mauvaises situations. Parfois, les gens deviennent nerveux lorsque vous essayez de faire une bonne impression, donc si vous ne comprenez pas quelque chose, demandez une explication.
Évaluez ce que vous avez appris de chacune des lettres de référence et des conversations que vous avez eues au téléphone. Si vous êtes de gauche avec des questions ou des drapeaux rouges, envisager d`appeler le candidat à la clarification et à la recherche plus profonde en appelant d`autres personnes qui connaissent ou qui ont travaillé avec le candidat dans le passé. Ils pourraient être en mesure de remplir les blancs.
Conseils Avertissements
- Vérifiez toujours avec les ressources humaines ou le service juridique de votre organisation, école ou organisme sur les politiques spécifiques liées à l`exécution des contrôles de référence.
