Comment écrire une lettre de demande de règlement

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Avant de poursuivre en cour des petites créances, il est sage d`envoyer la partie une lettre exigeant le paiement ou une résolution. Une lettre de demande de règlement a de nombreux avantages. Par exemple, une lettre peut donner lieu à une négociation réussie pour résoudre le différend. Ainsi, vous pouvez éviter de passer par les litiges pour recevoir votre argent ou des biens. En règle générale, la lettre de demande de règlement se compose d`une page dactylographiée écrit une à une partie adverse.

Instructions

  1. Placez les informations de la partie adverse dans le haut de la lettre. En règle générale, les informations, qui comprend le nom et l`adresse, va sur le côté gauche de la page.

  2. Inclure la date. La date peut aller sur le côté gauche sous les renseignements personnels de la partie ou sur le côté droit.




  3. Adresse la partie adverse. Par exemple, vous pouvez utiliser un titre de courtoisie, comme "M." ou "Mme." puis le nom.

  4. Ecrire un bref historique du différend Expliquer comment et quand le litige est survenu dans l`ordre chronologique. Gardez l`histoire environ un paragraphe de longueur.

  5. Transcrire le type de règlement que vous offrez. Par exemple, vous pouvez inclure le montant des sommes dues ou si vous voulez retourner ou de fixer la propriété. Si vous êtes prêt à accepter un montant inférieur à ce qui est dû, alors préciser que. En outre, inclure la période du parti doit accepter l`offre ou négocier un règlement différent.

  6. Indiquez l`étape suivante pour régler le différend s`il n`y a pas de compromis. Vous pouvez, par exemple, informer la partie adverse que vous avez l`intention de déposer une plainte en cour des petites créances si aucun règlement est atteint.

  7. Conclure la lettre avec des informations de contrat. Dites à la partie adverse comment vous joindre, par exemple par téléphone, par lettre ou par courriel à régler le différend.

  8. Fin de la lettre. Vous voulez écrire une telle fermeture comme "Cordialement" ainsi que votre nom à la fin de la lettre. Vous devez également signer la lettre sous votre nom.

Conseils & Avertissements

  • Gardez plusieurs copies de votre lettre. Vous devrez peut-être une copie comme preuve lors du dépôt de votre procès.
  • Vous souhaitez fournir un bref historique dans le cas où le différend va à la cour des petites créances. Bien que l`autre partie sait ce qui est arrivé avant que l`offre de règlement, un juge ou un greffier du tribunal ne fait pas. Ainsi, un bref historique fournit un greffier du tribunal ou le juge avec une compréhension du litige.
  • Ne pas utiliser un langage négatif dans la lettre. En utilisant un langage menaçant ou désobligeante peut diminuer les chances de réception de votre règlement. Aussi, si vous allez à la cour, le juge peut lire la lettre et peut voir comme antagonistes.

Les références

  • Crédit photo Jupiterimages / BananaStock / Getty Images
Légal / Droit de la consommation / Cour des petites créances

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