Un projet de record pour un conflit vétéran du Vietnam, également connu sous le nom d`un projet de carte d`enregistrement, affiche le nom de la personne inscrite et autres informations personnelles. Les Archives nationales dit que les cartes projet d`inscription peuvent inclure "nom, date de naissance, adresse, numéro d`enregistrement de service sélectif et peut inclure des informations supplémentaires comme un numéro de téléphone ou l`état civil." Ces cartes d`enregistrement sont classés comme des informations protégées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels, donc rédiger des informations peut être obtenue que par la personne inscrite ou une personne qui fournit l`autorisation écrite de cette personne inscrite. Les projets de dossiers se trouvent aux Archives nationales du gouvernement des États-Unis.
Fixer les informations d`identification nécessaires pour obtenir le projet de paperasse. Une personne qui demande personnelle projet de paperasse a besoin d`une photocopie du permis de conduire ou carte d`identité délivrée par l`État. Toute personne demandant projet de paperasse pour une autre personne a besoin d`une autorisation écrite pour obtenir les dossiers au nom du parti rédigé. Les veuves ont besoin d`une copie du certificat de décès comme preuve de la relation à la partie rédigée.
Ecrire une demande officielle pour obtenir le projet de paperasse. Rédiger et signer votre nom sous la demande. Joindre la note d`autorisation signée par la personne ou rédigé le certificat de décès pour demander les projets de dossiers d`une autre personne.
Écrivez le nom complet, la date de naissance et l`adresse physique de la personne inscrite au moment du projet de l`enregistrement (si elle est connue) sur un autre morceau de papier. Attachez que sur le devant de la demande formelle de l`étape 2.
Mail ou par fax la demande et des informations d`identification aux Archives nationales. Les Archives nationales ne précise pas de délai pour la réception du projet de paperasse, et cette fois peut varier en fonction de la quantité d`informations que vous êtes en mesure de fournir et de la simplicité de la demande.