1099 Exigences de dépôt électronique

Si vous devez déposer au moins 250 1099 déclarations de renseignements pour une année donnée, vous êtes tenus par l`IRS pour les soumettre par voie électronique. Les corrections sont comptées séparément et ne tiennent pas dans votre compte à 250.

Avant de pouvoir commencer votre dépôt électronique requis de formulaires 1099, vous devez passer par un processus de demande auprès de l`IRS. Vous devez remplir et soumettre le formulaire 4419 (Demande de dépôt de l`information par voie électronique), un document d`une page demandant vos informations de contact et le contact fiscal principal à votre entreprise. L`IRS estime qu`il devrait prendre environ 20 minutes pour remplir ce formulaire. L`IRS recommande vous produisez le formulaire 4419 au moins 30 jours avant vos formes sont dues, et vous devez envoyer le formulaire 4419 à: Internal Revenue Service, Enterprise Computing Center - Martinsburg, Programme de déclaration d`information, 230 Murall Drive, Kearneysville, WV 25430.

Vos formulaires 1099 doivent être déposées par voie électronique avant le 31 Mars de l`année suivante (par exemple, le 31 Mars 2011, pour l`année d`imposition 2010). Vous pouvez toutefois demander une prorogation avec l`IRS si vous ne pensez pas que vous serez en mesure de répondre à ce laps de temps. Utilisez le formulaire 8809 (Demande de prorogation du délai de dépôt des déclarations de renseignements) pour demander une prolongation. La plupart des déclarants peuvent recevoir une prolongation automatique de 30 jours sans poser de questions, mais d`autres extensions demander des explications à l`IRS.

Si vous produisez plus de 250 1099s en un an, mais souhaitez garder le dépôt sur papier, vous devez demander une dérogation à l`IRS. Remplir et soumettre le formulaire 8508 (Demande de dérogation de déclarations de renseignements par voie électronique), un document d`une page que les estimations de l`IRS prendra 15 minutes pour terminer. Soyez conscient que vous devez deux estimations de coûts de tiers pour combien il faudrait pour vous de déposer par voie électronique. Vous devez déposer le formulaire 8508 au plus tard 45 jours avant votre 1099s sont dus.

Le non-respect des exigences de dépôt électronique de l`IRS peut entraîner des sanctions sévères. Pour chaque retour, vous êtes tenu de déposer en ligne, mais envoyer une copie papier à la place (et ne vous a pas accordé une dérogation), l`IRS peut vous facturer 50 $.