Exigences de l`irs pour les recettes

La première chose à garder à l`esprit pour éviter les ennuis avec l`IRS est de ne jamais estimer ou rapprocher vos dépenses et les présenter comme témoignage de la mémoire. Si jamais vous avez votre déclaration de revenus vérifiés, ceux-ci ne seront pas considérés comme des documents adéquats et il est probable que toutes les déductions que vous avez demandés par cette méthode seront jetés, entraînant une augmentation du fardeau fiscal. Un procès-verbal des dépenses est la méthode préférée de la preuve, bien que les documents préparés sur un ordinateur seront également suffire. Cette trace écrite, combinée avec des preuves documentaires tels que les chèques annulés, les reçus ou les factures, est considéré comme la tenue des dossiers adéquats.

Au moment de choisir quel type de preuve documentaire à fournir, garder à l`esprit que l`IRS est à la recherche d`un morceau de papier qui comprend le montant, la date, le lieu et le caractère essentiel de la dépense. Par exemple, un accusé de réception de l`hôtel est considéré comme acceptable si elle contient a) le nom et l`emplacement de l`hôtel, b) les dates qui vous y est resté et c) les frais d`hébergement, les repas et les appels téléphoniques détaillés. Une demande de remboursement d`un repas dans un restaurant devrait avoir le nom et l`emplacement du restaurant, le nombre de personnes desservies et la date et le montant des frais. Un chèque annulé et le projet de loi ensemble sont une bonne preuve de la charge, mais d`avoir seulement un ou l`autre comme un accusé de réception ne sont pas considérées comme adéquates.

Il existe trois cas distincts où la preuve documentaire sous la forme d`un reçu est pas nécessaire. La première est que si vous avez des frais de voyage loin de chez eux qui sont responsables à votre employeur, et vous utilisez la méthode par des indemnités journalières à déduire un montant normalisé pour chaque jour loin. Deuxièmement, les recettes ne sont pas nécessaires si le montant de la retenue est inférieur à 75 $, sans compter le logement. La dernière méthode concerne les frais de transport, normalement publiques dans la nature tels que le taxi ou le bus. Ces types d`entreprises ne fournissent pas toujours facilement reçus aux passagers. L`IRS reconnaît ce fait et est plus clémente en exigeant un reçu pour ce mode de Voyage d`affaires.