Comment envoyer une facture en souffrance à l`agence de recouvrement
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Une agence de recouvrement aide les entreprises à recouvrer leurs dettes légitimes des comptes échues. Les entreprises embauchent des agences de recouvrement parce qu`ils ne peuvent pas se permettre le temps et les ressources essentielles pour aller après les clients défaillants. Les hôpitaux, les cabinets d`avocats, les détaillants et toute entreprise qui étend le crédit sont des clients potentiels pour une agence de recouvrement. Business est facile à trouver et le revenu est lucrative - les agences de recouvrement facturent généralement une commission sur la dette récupérée. Le gouvernement a établi des lignes directrices strictes de fonctionnement pour les agences de recouvrement.
Effectuer des recherches préliminaires sur l`industrie de l`agence de recouvrement avant de démarrer votre entreprise. Observez comment les autres propriétaires opèrent leurs agences de recouvrement. Établir des liens avec les associations de recouvrement de créances d`entreprises locales pour apprendre le métier. Lire des magazines, bulletins et livres de restauration à l`industrie du recouvrement de la dette.
Étude fédéral, étatique et les lois locales qui régissent l`agence de recouvrement des affaires. Familiarisez-vous avec la dette Collection Practices Act Fair, qui a des règles et des règlements stricts sur la façon dont vous menez votre entreprise. Il y a des règles qui dictent le bon moment pour contacter les débiteurs, les procédures de notification requis, confidentialité de l`information et l`étendue de votre représentation. Discutez bonne conduite avec les contacts locaux que vous avez développées dans votre recherche initiale. Demander des conseils professionnels d`un avocat pour comprendre les lois fédérales et étatiques.
Projet de statuts pour votre agence de recouvrement avec l`Etat. Cette légalité établit le but de votre entreprise et sa structure. règles de licence varient d`un État à l`autre, et localement. Contactez votre état et locaux officiels du gouvernement pour plus de détails.
Acquérir un employeur Numéro d`identification de l`Internal Revenue Service, si vous envisagez d`avoir des employés rémunérés. L`EIN est utilisé pour la déclaration de revenus d`emploi.
Préparer un plan d`affaires. Mettre en place des détails sur les plans d`investissement, la stratégie d`exploitation et de commercialisation dans le document. Un plan d`affaires est essentiel si vous allez démarrer votre entreprise sur un prêt bancaire.
Préparer l`espace de bureau. Vous pouvez convertir une partie de votre maison pour un bureau ou vous pouvez louer un espace. Equipez votre bureau avec l`équipement préliminaire, y compris un ordinateur, mobilier, papeterie, téléphone, imprimantes et télécopieurs, et des classeurs. Installez le logiciel de collecte sur votre ordinateur pour gérer vos comptes.
Établir un plan de recouvrement de créances, conformément à la Loi sur les pratiques de recouvrement des dettes équitable. Cette procédure peut inclure la notification initiale aux débiteurs à travers des lettres, followup appels téléphoniques et des lettres certifiés qui les informent de poursuites judiciaires suite à un défaut de paiement de dettes avant les délais.
Créer des comptes bancaires distincts pour votre entreprise et les débiteurs.
Développer du matériel de promotion tels que des brochures et des cartes de visite, et de les distribuer à des entreprises locales.
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