Comment faire un catalogue de vente par correspondance

Organiser des lignes et des groupes produits logiquement de sorte que les clients peuvent trouver des produits facilement. Développer un aperçu du contenu du catalogue qui comprend les principales catégories et sous-catégories, et identifier les produits qui devraient aller dans chacun. Par exemple, une entreprise spécialisée dans les fournitures d`art aurait des rubriques qui incluent: peinture, dessin, sculpture, etc. Les sous-positions en peinture seraient: pigments, toile, pinceaux, etc. Si un client voulait ombre brûlée peinture à l`aquarelle, il serait regarder dans la section «Peinture», puis passer à la section "Pigment".

Organiser des éléments graphiques dans des dossiers séparés marqués avec les catégories du catalogue est également utile car elle permettra d`accélérer le processus de mise en page et veiller à ce que les produits sont placés sous la rubrique appropriée.

Attribuer des numéros de catalogue à vos produits. Cela permet aux clients d`économiser du temps et de commande permet au personnel de service à la clientèle pour entrer dans l`ordre, de générer une liste de sélection, la liste et la facture d`emballage rapidement. Les numéros de catalogue accélèrent également le suivi des stocks et des achats, surtout si les numéros de catalogue en corrélation avec les numéros de produit ou l`article du vendeur.

Rédiger des descriptions de produits et de l`enregistrement comme fichiers .txt ou .rtf formaté. La description du produit doit décrire les caractéristiques physiques d`un produit et comprennent ses avantages ou points de vente.

Créer un modèle de document, ou le télécharger à partir d`une source fiable. La conception la plus économique pour un catalogue est le livret de piqûre à cheval. Livrets devraient avoir un nombre de pages qui est divisible par quatre (par exemple, 12, 24, 32). La taille de la page doit être soit 5 1/2 pouces par 8 1/2 pouces (demi-lettre) ou 8 1/2 pouces par 11 pouces (lettre). Inclure la couverture, l`index et le bon de commande dans le nombre de pages.

Si vous utilisez MS Word ou Publisher, Microsoft propose catalogue des modèles pour le téléchargement sur leur site web. Si vous utilisez un logiciel de publication assistée par ordinateur, créer un ensemble de pages maîtres. Faire les marges 0.50 pouces tout autour. Allumez la numérotation des pages. Enregistrez le modèle ou le document maître.

Disposez les pages du catalogue en utilisant les grandes lignes d`orientation. Importer des éléments graphiques, et soit l`importation ou de copier et coller la description du produit dans le document. Format texte et redimensionner graphiques pour adapter les pages. Utilisez la fonction "livre" ou "Publication" pour assembler les pages ou de sections dans un document complet.

Utilisez la fonction d`index disponible sur la plupart des logiciels et de construire un index. L`indice peut indiquer les numéros de page pour des produits spécifiques ou les plages de pages pour les groupes de produits.

Enregistrez le document et le convertir en un fichier .pdf.

Imprimez une copie de preuve. Si vous utilisez une copie multifonction, puis

1. Allumez le duplexage et la piqûre à cheval

2. Mettre en place les bacs à papier avec des stocks pour la couverture et l`intérieur. Sélectionnez l`option "Utiliser Different Stock" pour la page 1 du document sur votre menu d`impression.

Examinez la copie d`essai et d`assurer les pages imprimées dans le bon ordre, la qualité photo est bonne, toutes les copies fait sur les pages, et il n`y a pas des fautes de frappe. Apportez toutes les modifications apportées aux fichiers natifs, enregistrer et exporter à nouveau. Faites autant de copies de la preuve que nécessaire pour veiller à ce que les copies finales sont satisfaisantes. Une fois que la preuve est finalisé, le catalogue est prête à imprimer.

Pour l`impression sous-traitance, imprimer une épreuve en utilisant toute bonne imprimante laser et vérifier pour les fautes de frappe, qualité photo et la précision. Apportez toutes les modifications nécessaires, puis enregistrez le fichier corrigé en .pdf. Imprimer une copie épreuve finale et faire une maquette du catalogue à l`aide du ruban adhésif pour assembler des pages dans le bon ordre. Prenez cet exemple à l`imprimante avec le fichier .pdf.

La plupart des imprimantes offrent une presse la preuve. Examinez soigneusement les erreurs de qualité et postscript. Si la preuve est acceptable, passez à l`ordre d`impression.