La programmation d`une machine de télécopie

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Programmer votre nouveau télécopieur assure que votre numéro de téléphone, nom de l`entreprise, la date et l`heure sont incluses avec chaque document télécopié. Cette information peut être inestimable pour votre entreprise si vous envoyez des devis des clients avec des délais d`acceptation. Bien sûr, y compris ces informations sur chaque fax rend également vos documents et, finalement, votre entreprise plus professionnel. Internet clients avertis attendent rapidement des informations. Par conséquent, en utilisant une machine de fax pour finaliser les transactions rapidement peut augmenter votre base de clients.

Instructions

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    Appuyez sur le bouton de configuration

    Appuyez sur le bouton sur la machine de fax qui dit "Installer."

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    Utilisez la touche flèche pour rechercher l`option que vous souhaitez programmer

    Utilisez la flèche qui pointe vers la droite pour aller à l`option que vous souhaitez programmer. Les options sont numérotés.

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    A Date et heure bouton OK



    Choisissez l`option pour "Configuration de base des télécopies." Vous choisissez ce en appuyant sur le "D`accord" bouton lorsque vous arrivez à cette option en utilisant la touche flèche droite. A Date et heure poussoir "D`accord" encore.

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    date et l`heure Entrez

    Entrez la date et l`heure d`aujourd`hui. Utilisez les touches fléchées pour se déplacer à droite ou à gauche, puis utilisez le pavé de touches numériques pour entrer chaque numéro. Après avoir entré la date correcte et pousser de temps "D`ACCORD." L`écran peut revenir au mode prêt.

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    Répétez les étapes précédentes pour revenir à "Configuration de base des télécopies." Utilisez la touche de flèche pour passer à l`étape suivante pour programmer, "Fax Header." Appuyez sur le "D`accord" touche à nouveau. Utilisez le clavier pour saisir le nom de l`entreprise que vous souhaitez voir apparaître sur chaque fax. Lorsque vous pousser terminé "D`ACCORD," vous serez invité à entrer votre numéro de fax. Utilisez le clavier pour entrer votre numéro de fax puis appuyez "D`ACCORD."

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    Répétez les étapes pour revenir à "Configuration de base des télécopies." Cette fois, choisissez Anneaux pour répondre et poussoir "D`ACCORD." Si vous utilisez une ligne dédiée à tout le télécopieur, choisissez &# X201C-1&# X201D- ring. Si vous l`utilisez pour une ligne téléphonique ainsi, vous voulez probablement augmenter le nombre d`anneaux. Choisissez votre numéro et appuyez "D`ACCORD."

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    Regardez les autres options situées dans "Configuration de base des télécopies" de vérifier si vous avez besoin de les changer. Ils comprennent "Fax Taille du papier,&# X201D- programme si vous ne l`utilisez du papier ordinaire 8,5x11 pouces. "Tone ou par impulsions" si vous arrive d`être toujours à l`aide d`impulsions, vous devrez changer cette option. "Ring et Beep Volume" si vous remarquez que le son est troublant votre travail ou clients, puis modifier cette option. Si vous sortez de la ville et que vous voulez vos fax transférés quelque part puis utilisez la &# X201C-Fax Forwarding&# X201D- option.

Conseils & Avertissements

  • D`autres options qui ne nécessitent pas d`être programmés, mais vous pourriez trouver utile numérotation rapide sont. Si vous envoyez fréquemment des télécopies aux mêmes numéros, vous pouvez les saisir dans le cadran de vitesse.
  • Options de configuration avancées incluent des choix de sonnerie de bagout, les options de rappel, et les options de réduction. Celles-ci ne doivent être programmées à moins que votre entreprise a besoin de ces options.
  • Crédit photo Julia Fuller 2008
Entreprise / Machines et fournitures de bureau / Télécopieurs

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