Comment lire l`échelle d`affranchissement

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Une échelle d`affranchissement est un bon moment et économiseur d`argent pour les petites entreprises ou toute personne qui a tendance à envoyer des lettres ou des paquets sur une base régulière. Il pèse votre courrier précisément, vous permettant de payer l`affranchissement exact par opposition à deviner et surpayer souvent. Bien trop cher frais de port ne peut être quelques centimes, ces sous peuvent ajouter jusqu`à plutôt des coûts importants au fil du temps. Avoir puis apprendre à lire une échelle d`affranchissement correctement peut vous aider à réduire les coûts, et de garder les voyages au bureau de poste à un minimum.

Instructions

  1. Placez la balance d`affranchissement sur une surface stable.

  2. Tourner l`échelle d`affranchissement sur, ce qui lui permet quelques minutes pour se réchauffer et se calibrer. Si l`échelle d`affranchissement enregistre quelque chose de plus que zéro, il devra être étalonné avant utilisation.




  3. Régler la lecture à la sortie de mesure approprié. Le United States Postal Service utilise onces et livres comme une mesure standard.

  4. Sélectionnez le type de service de diffusion que vous allez utiliser. Les tarifs postaux varient en fonction de la manipulation demandée, et les échelles de poste les plus avancés ont des paramètres pour chaque service tels que First Class Postage, Priority Mail, ou même Next Day Air.

  5. Placez les éléments dans l`enveloppe ou la boîte dans laquelle ils seront envoyés par la poste. Le montant de l`affranchissement final doit comprendre le poids des conteneurs d`expédition ou il sera retourné pour affranchissement insuffisant.

  6. Placez l`élément à être posté sur le centre de la plate-forme d`échelle.

  7. Permettre à l`échelle de stabiliser ses mesures. L`échelle peut feuilleter les numéros plusieurs fois avant qu`il ne se dépose sur un poids final.

  8. Entrez le code postal de destination dans la balance d`affranchissement. Le code postal d`origine devrait déjà être programmé dans l`échelle d`affranchissement au cours de l`ensemble original de la machine, bien que certains modèles plus anciens peuvent vous obliger à entrer à la fois l`origine et les codes postaux de destination à chaque pesée.

  9. Lire l`affichage de gauche à droite. L`échelle d`affranchissement doit maintenant afficher l`affranchissement nécessaire pour votre courrier en dollars et en cents, qui sont séparés par une virgule.

Conseils & Avertissements

  • Si vous avez une échelle qui vous donne seulement le poids de votre courrier au lieu de calculer les frais de port pour vous, il suffit de comparer le poids en livres et en onces à une mise à jour d`affranchissement calcul graphique.
  • Ne pas utiliser une échelle d`affranchissement pour le calcul de frais de port si elle est pas correctement étalonné. Affranchissement échelles de tels poids minute de mesure que même le moindre problème avec une échelle pourrait entraîner des erreurs importantes en frais de poste calculations.Make que votre échelle d`affranchissement est mise à jour et les taux de calcul basé sur les plus récentes des tarifs postaux. Le Service postal des Etats-Unis a augmenté les taux à plusieurs reprises au cours des dernières années, de sorte que certains modèles plus anciens à l`échelle d`affranchissement peut être calcul de l`affranchissement à un taux beaucoup plus bas.
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